Hoe met videoapparatuur te vliegen

Locatie is alles bij het opnemen van die perfecte scène. Reizen met camera-uitrusting kan echter zenuwslopend zijn. Bagage inchecken is al genoeg gedoe zonder zich zorgen te maken over dure videoapparatuur. Door goed voorbereid en geïnformeerd te zijn over wat u te wachten staat op de luchthaven, kunt u de veiligheid van uw uitrusting beter waarborgen. In sommige gevallen kan huren van apparatuur op locatie een veiligere optie zijn. Maar als u vastbesloten bent uw eigen gear te gebruiken, zijn er manieren om het ongeschonden door de luchthaven te krijgen.

Instructies

1. Neem contact op met uw luchtvaartmaatschappij om de bagagebeleid te bespreken. Meeste luchtvaartmaatschappijen hebben strikte grootte- en gewichtsbeperkingen wat betreft wat u aan boord mag nemen. Zware of overgrote tassen mogen tegen extra kosten mee. Er zullen ook grootte- en hoeveelheidsbeperkingen zijn voor handbagage. Het van tevoren uitrekenen van uw bagagetarieven helpt u binnen uw productiebudget te blijven. Het helpt u ook bepalen welke gear u incheckt en welke u als handbagage meeneemt.
2. Bespreek uw 'excess valuation' opties met de luchtvaartmaatschappij. Hoewel niet openlijk geadverteerd, zullen veel luchtvaartmaatschappijen tot $5.000 dekken voor verloren of beschadigde waardevolle items. Dit moet echter van tevoren aangegeven worden en is meestal onderhevig aan een relatief klein tarief.
3. Koop reissichere cases voor al uw gear. Hoewel de opslagcases die u nu gebruikt best stevig kunnen lijken, zijn ze misschien niet ontworpen voor het rondtuuren in vrachtruimen. Ideaal wilt u cases die hard plastic zijn, waterdicht en voorzien van shock-absorberend materiaal.
4. Beveilig uw gear met TSA-veilige bagagesloten. Deze combinatiesloten hebben een speciaal sleutelgat aan de onderkant ontworpen voor een TSA-hoofdsleutel. Uw gear onder slot houden, houdt uw gear veilig terwijl luchthavenbeveiliging er nog in kan als nodig.
5. Verwijder eventuele gloeilampen uit de gear die mee gaat met uw ingecheckte bagage. Deze zullen veel veiliger zijn in uw handbagage.
6. Pak film in uw handbagage. De scans die gebruikt worden op ingecheckte bagage kunnen film bederven. Wees ervan bewust dat elke film die door het beveiligingscontrolepunt gaat, waarschijnlijk met de hand gecontroleerd wordt. Pak het in een plastic zakje en haal het uit uw tas voordat u uw handbagage door de scanner stuurt. Als u een digitale camera gebruikt in plaats van film, zullen uw geheugenkaarten niet beïnvloed worden door welke scannemethode dan ook.
7. Regel vervoer naar en van de luchthaven van tevoren. Luchthavenshuttles en taxibussen zullen waarschijnlijk niet de ruimte hebben om diverse grote cases met videoapparatuur op te slaan.
8. Praat met de beveiligingsagents over uw apparatuur. Als uw handbagage geselecteerd wordt voor een willekeurige zoektocht, leg dan uit aan de agent dat u gevoelige camera-apparatuur in uw tas hebt. Hoewel ze de apparatuur nog moeten onderzoeken, zullen ze hun best doen om rekening te houden met de veiligheid van uw apparatuur.