Hoe maak je een bestelling naar een auto huren

Met behulp van een inkooporder een auto wilt huren kunt u ophalen van een auto zonder het verstrekken van uw eigen persoonlijke creditcard gegevens . In plaats daarvan , uw werkgever staat achter de uiteindelijke betaling van de huur . Met succes het huren van een auto met een inkooporder vereist voorbereiding. Het autoverhuurbedrijf heeft specifieke vereisten voor het opzetten van een zakelijke account . Je moet werken met uw inkoopafdeling om dit te coördineren . Wees bereid om de juiste informatie te verstrekken en voldoende tijd voor het proces voordat je de huur nodig . Instructies
1

Bel de afdeling corporate accounts van het autoverhuurbedrijf die u wilt gebruiken . Vraag of uw bedrijf heeft een gevestigde rekening met hen. Zo niet, vraag hoe lang het duurt meestal tot het opzetten van een account en welke informatie moet uw bedrijf te voorzien . Kopen van 2

Vraag uw inkoopafdeling hoe lang het duurt meestal een bestelling voor zowel een proces nieuwe en een gevestigde leverancier . Voeg 4-5 werkdagen om de informatie van uw inkoopafdeling om voor onverwachte vertragingen .

Vraag 3 uw inkoopafdeling contact opnemen met het autoverhuurbedrijf voor het opzetten van een account als de autoverhuurbedrijf zal een nieuwe leverancier zijn. Verstrek de informatie die u hebt gekregen tijdens uw oproep tot afdeling van het verhuurbedrijf corporate accounts . Soms is de set-up kan online worden gedaan .
4

Als de verhuurmaatschappij die u wilt gebruiken is al een leverancier , of een keer wordt het een leverancier , te verkrijgen van uw inkoopafdeling de corporate code toegewezen aan uw bedrijf . Bel de afdeling corporate accounts van de verhuurder , of de website gebruiken om een ​​formele citaat op de auto die u wilt huren verkrijgen . Verkrijg de offerte schriftelijk .
5

Volg procedure van uw bedrijf voor het invullen van een aankoop aanvraagformulier en indienen bij de afdeling inkoop met uw offerte .
6

Zodra u goedkeuring van uw bestelling wilt ontvangen, vraag dan uw inkoopafdeling welke documenten je nodig om te laten zien wanneer u de auto wilt huren . Doorgaans zal het de bestelbon ( of simpelweg verstrekken van het bestelnummer ) en uw rijbewijs te zijn. Als uw corporatie aspecten van corporate id's , moet u mogelijk ook tonen dat .