Hoe je kilometers registreert in MYOB

De MYOB (Mind Your Own Business) boekhoudsoftware werkt vergelijkbaar met QuickBooks of andere boekhoudprogramma's. MYOB is een Australisch bedrijf dat al meer dan 20 jaar boekhoudsoftware levert. MYOB's Payroll-software stelt je in staat om kosten en inkomsten te registreren voor boekhouddoeleinden. Het registreren van reiskosten, inclusief kilometers, kan in een paar eenvoudige stappen.

Benodigdheden

• MYOB Payroll-software

Instructies

1. Open de MYOB AccountRight Payroll-software. Als je de software nog niet hebt, zijn er diverse opties beschikbaar met prijzen van $800 tot $4300. AccountRight Plus is geschikt voor kleine bedrijven met één persoon die toegang heeft tot de loonadministratie; AccountRight Premier staat meerdere gebruikers toe; en AccountRight Enterprise stelt je in staat om de database op afstand te benaderen. Al deze programma's gebruiken dezelfde stappen om kilometers te registreren.

2. Klik op "Payroll" in de menubalk, en ga vervolgens naar "Payroll Categories".

3. Klik op het tabblad "Wages", en klik vervolgens op "New" aan de onderkant van het scherm.

4. Wijzig de loonnaam in "Mileage" (Kilometers). Stel het betalingstype in op "Hourly" (Per uur), zodat het bedrag elke keer verandert, afhankelijk van het aantal kilometers.

5. Wijzig de "Hourly Rate" (Uurloon) in het bedrag dat het bedrijf heeft afgesproken (bijv. 89 cent per mijl). Leanne Berry, MYOB's Certified Consultant Director, stelt voor om de loonkostenrekening ook te overschrijven met een kilometer/reiskostencode.

6. Klik op de naam van de werknemer waarop de kilomterkosten van toepassing zijn.