Hoe je een succesvolle bedrijfs-carpool organiseert

Een bedrijfs-carpool is wanneer twee of meer mensen een autorit deelen naar en van het werk. Een bedrijfs-carpool organiseren geeft je de verantwoordelijkheid om uit te rekenen hoeveel elke werknemer moet bijdragen, wanneer ze opgehaald moeten worden, wie ze ophaalt, waar ze opgehaald worden en wie betaald wordt. Een carpool kan iedereen tijd, geld, slijtage op hun voertuigen en energie besparen. Het is een win-win situatie voor iedereen betrokken.

Instructies

1. Bepaal de kosten per passagier. Carpool Basics van marc.org heeft een geweldig grafiek beschikbaar. Het berekent de kosten en omvat de grootte van de auto, benzinekosten, onderhoudskosten en bandenkosten. Het gemiddelde totaal is 15,1 cent per mijl. Vermenigvuldig 15,1 cent met de heen-en-weer mijl naar en van het werk en je hebt wat iedereen moet betalen. Sommige mensen betalen misschien minder of meer afhankelijk van waar ze wonen; als ze verder weg opgehaald of afgezet moeten worden dan de rest, moeten ze meer betalen. Gebruik Google Maps om je de mijlen te helpen berekenen.
2. Maak een ophaal- en afzetrooster voor iedereen die deeltroept in de bedrijfs-carpool. Dit kan in je tekstverwerker gedaan worden en moet iedere persoon opnoemen, wat voor tijd iedere persoon opgehaald wordt, waar ze opgehaald worden, wat voor tijd ze afgezet worden, waar ze afgezet worden, het bedrag voor iedere deelnemer, wie ze moeten betalen en wanneer betaling verschuldigd is.
3. Houd iedereen tevreden met hun ritten naar en van het werk. Dit betekent dat je regels moet maken zoals hoe lang een chauffeur wacht, een alternatieve chauffeur voor ziekedagen, contactinformatie voor ziekedagen en passend gedrag in het voertuig: muziek, mobiele telefoons, eten, drinken en roken. Deel deze regels uit aan iedereen betrokken bij de bedrijfs-carpool.