Hoe u een Schots kasteel kunt huren

Schotland heeft enkele van de meest pittoreske kastelen ter wereld. Deze kastelen variëren in grootte van landhuizen tot uitgestrekte landgoed die geschikt zijn voor grote zakelijke conferenties. De meeste kastelen zijn nog steeds in particuliere bezit en bieden een sfeer en charme die ze onderscheidt van zelfs de meest luxueuze hotelketens.

Instructies

1. Bepaal uw behoeften op basis van het type evenement dat u organiseert, hoeveel u wilt uitgeven en het aantal gasten dat u verwacht. Overweeg: is het een kleine familiebijeenkomst of een grote groep zakelijke professionals? Heeft u een groot personeel nodig om voor hun behoeften te zorgen of slechts een paar personen? Wilt u dat de maaltijd gecaterd wordt of kookt u zelf? Wilt u verblijven in een kasteel in de Schotse Highlands of zoekt u een Lowlands-ervaring? Bent u geïnteresseerd in een afgelegen gebied of hebt u een locatie nodig dichtbij een grote stad of een vliegveld? Welke buitenaactiviteiten wenst u uw gasten aan te bieden? Kies de datums voor uw evenement en houd verschillende alternatieve datums klaar – populaire kastelen zijn vaak snel volgeboekt.

2. Zoek verschillende reis- of boekingsagentschappen die gespecialiseerd zijn in het boeken van kastelen. U kunt een aantal van deze agentschappen online vinden. In de meeste gevallen is het beter om via een agentschap te boeken dan rechtstreeks met de eigenaren. Bedrijven zijn gebonden aan een aantal Schotse en Britse wetten – als resultaat zijn uw juridische en financiële rechten volmaakt beschermd in vergelijking met een particuliere afspraak.

   Controleer de referenties van het boekingsbedrijf via een agentschap zoals de Better Business Bureau om te zien of ze betrouwbaar en geloofwaardig zijn. U wilt niet riskeren om tijd en geld te verliezen met een onprofessioneel agentschap.

3. Laat de agentschappen uw eisen weten. Zij moeten weten hoeveel personen accommodatie nodig hebben, hoeveel nachten u zal verblijven, locatievoorkeuren, wat uw voedselvereisten zijn, welk serviceniveau u vereist, en eventuele bijzondere details – zoals nabijheid van golfbanen. Zij moeten ook weten hoeveel u bereid bent te betalen en of dat bedrag onderhandelbaar is.

4. Controleer de lijst met kastelen die aan uw eisen voldoen. Vraag de agentschappen om namen en adressen van klanten die eerder in de kastelen hebben verbleven die u interesseert. Neem contact op met die eerdere klanten en stel vragen – Was het kasteel in goede staat? Was de service goed? Was alles zoals geadverteerd? Genoten zij van hun ervaring?

   Zodra u elk eigendom heeft beoordeeld, beperk uw keuze tot twee of drie eigendommen en rangschik ze in uw voorkeursvolgorde.

5. Kies een agentschap en bespreek de details. Hoe hoog is de depositofee en welke betaalmethode accepteert het agentschap? Hoe ver van tevoren moet u annuleren, indien nodig, en is er een annuleringskost? Als er een probleem is met een eigendom dat u verhindert om uw evenement daar te houden, hoe zal het agentschap dit oplossen? Welke reisdocumenten en regelingen moeten uw gasten treffen en kan het agentschap helpen? Houd een notitieboek met vragen en zorgen bij dat u kunt raadplegen tijdens het proces, en noteer de naam van elke agent of medewerker die u iets belooft.

6. Finaliseer de details. Zodra u een toezegging heeft gedaan aan een eigendom, bekijk dan zorgvuldig alle vereisten voordat u een contract tekent. Bewaar kopieën van alles voor uw archief. Controleer contactgegevens, depositodata en mijlpalentjes voor eindbevestigingen en regelingen. Bepaal wie uw contactpersoon zal zijn en blijf regelmatig in contact met hen.