Verbeter de educatie van studenten door reisaanbiedingen naar Europa of andere bestemmingen. Voordat u begint, raadpleeg het beleid van uw schooldistrict over internationale reizen. Als uw district reizen met studenten niet onderschrijft, moet u ervoor zorgen dat ouders en studenten begrijpen dat de district internationale reizen niet onderschrijft en dat u de reis organiseert als onafhankelijke consultant. Regelen ook een locatie groot genoeg voor vergaderingen voor studenten en ouders. Check bibliotheken, county parkgebouwen of clubhuizen voor mogelijke vergaderlocaties.
Kies een educatieve reisonderneming die studentenreizen bevordert. Vraag om slechts één contactpersoon voor alle aspecten van de reis voor het geval er problemen zijn met vluchten, hotelregelingen of itineraria. Beslis over bestemming, data en reislengte en itinerarium voordat u de reis promoot.
Stel een brief samen aan ouders of voogden van studenten die de waarde van de reis geeft, voorlopige reisdates, contactgegevens en de tijd en datum van de eerste informatievergadering, die minstens 8 maanden voor de vertrekdatum moet zijn.
Bij de eerste vergadering, verskaf ouders contracten en een brochure van het educatieve reisbedrijf dat details van de reis geeft: brochurekosten en daadwerkelijke kosten, inclusief belastingen, aanvullende kosten, kosten voor eventuele extra uitstapjes of excursies, optionele verzekeringskosten en eerste lidmaatschapskosten.
Bij de tweede vergadering, heb een pakket klaar voor ouders en studenten dat omvat: een gedragscontract; een medische noadtoestemmingsbrief om u in staat te stellen medische hulp voor de student te regelen indien nodig; een formulier voor speciale dieet- of medische behoeften; en een contract over alcoholconsumptie aangezien sommige landen drinken onder de 18 toestaan. Laat ouders en studenten de contracten tekenen voordat u een deposit ontvangt.
Communiceer ten minste één keer per 3 weken met ouders over updates. Stuur een brief of houd vergaderingen met studenten minstens één keer per maand om ze op de hoogte te houden van veranderingen.
Blijf in nauw contact met de vertegenwoordiger van de reisorganisatie. Houd schriftelijke documentatie van wijzigingen of afspraken. Zet speciale verzoeken op papier. Volg telefoongesprekken op met een gedetailleerde e-mail.
Maak de vertegenwoordiger op de hoogte van eventuele dieet- of medische behoeften van studenten. Zorg dat deze informatie doorgegeven wordt aan de luchtvaartmaatschappijen en de koerier voor uw vertrek uit de VS.
Vraag het volgende: 1) om in de ochtend aan uw bestemming aan te komen, in plaats van late middag, want de vertrekdag is dag 1, de aankomstdag is dag 2; 2) om slechts één keer te hoeven overstappen, als een direct vlucht niet mogelijk is; en 3) om 's ochtends laat uit Europa te vertrekken. Vraag zo snel mogelijk een kopie van de vluchtregelingen.
Controleer de locatie van de hotels, meestal beschikbaar een maand voor vertrek. Eis dat hotels op loopafstand liggen van de gebieden die u van plan bent te bezoeken.
Vraag dat diners studenten een culturele ervaring bieden en dat de studenten naar restaurants buiten het hotel gaan. De agentuur mag geen extra kosten in rekening brengen voor dit verzoek.
Ken uw studenten. Maak afspraken die studenten toestaan om met vrienden te logeren voor ten minste een deel van de reis. Maak ze bewust dat ze op momenten met anderen moeten logeren die ze niet kennen omdat de meeste kamers drie of vier personen accommoderen.
Bespreek regels van sociaal gedrag met studenten: hoedjes af bij het betreden van een restaurant; alsjeblieft en dank u wel zeggen tegen bediening; eigen rommel opruimen; niet schreeuwen door de kamer of over eettafels; een volwassene informeren als u de groep verlaat en nooit alleen weggaan.
Leg beveiligingscontroles uit en moedig studenten aan om ervoor te zorgen dat ze alle luchtvaartmaatschappij- en TSA-beperkingen kennen en naleven. Laat alle studenten één handbagage hebben met alle essentiële spullen.
Correspondeer met studenten ten minste één keer per 2 weken om hen informatie te geven, zoals lokale gebruiken, wisselkoersen, informatieve websites, en boeken en films gerelateerd aan uw bestemming.
Cancún is een populaire toeristische bestemming tijdens de zomermanden, met genoeg plezier in de zon, gouden stranden, fantastische watersporten, unieke en heerlijke keuken, spannende historische sites en nog veel meer. Je zomerreis naar Cancún plannen hoeft niet stressvol of gecompliceerd te zijn a
Reizen met de trein kan een spannend alternatief zijn voor standaard reizen per auto of vliegtuig. Veel treinen bieden romantische diners samen met hun uitzicht op het voorbijglijdende landschap. In veel gevallen kan de treinrit zelf een groot genotpunt zijn voor elke vakantie. Echter, het plannen v
Mexico, grenzend aan de Verenigde Staten in het noorden en Guatemala en Belize in het zuiden, is een Spaanssprekend land met rijke en diverse historische, culturele en geografische aanbod. Het is precies deze diversiteit die het land een gewenste toeristische bestemming heeft gemaakt. Om een succesv
