Hoe kan ik een Jeugdconferentie Georganiseerd

Jeugd conferenties bieden een uitstekende manier voor kinderen om de stekker uit hun dagelijkse routines , krijgen in een nieuwe ruimte , nieuwe vaardigheden te leren en te smeden blijvende vriendschappen . Of het nu in uw woonplaats of uren weg , kan een goed voorbereide jeugdconferentie leven veranderen. Met een beetje planning vooraf en wat hulp van je collega's , kunt u een verschil in het leven van de jongeren in uw omgeving te maken door het plannen en het hosten van een succesvolle jeugdconferentie . Instructies
1

Start een commissie . Werven uw kerk , buurt en de vrienden in je sociale netwerk om een ​​sterke groep van verantwoordelijke , fun-loving volwassenen bij elkaar te krijgen om u te helpen plannen . Vergeet niet , vele handen maken licht werk . Je hoeft niet aan , noch moet je proberen , om dit alleen te doen . Vraag uw commissieleden die ook geïnteresseerd zijn in chaperoning de reis kan zijn . Kopen van 2

Kies een thema . Het kiezen van een thema voor uw evenement zal de conferentie zich meer samenhangend en bouwen opwinding. Denk na over de leeftijd van de kinderen die kunnen aanwezig zijn en wat ze zijn tot op dit moment - de shows ze kijken en wie ze op het luisteren naar hun iPods . Overweeg een bepaalde boodschap die u probeert over te brengen . Al deze factoren zullen nuttig zijn bij het ​​trekken samen uw conferentie thema.

Vind 3 een plek om het evenement te houden . Het is waarschijnlijk een goed idee om wat congreslocaties onderzoek , zodat je een idee van de soorten plaatsen beschikbaar voor uw evenement. Met uw commissie , beslissen waar u zult houden van het evenement , het gebruik van informatie, zoals kosten per nacht , het aantal kilometers van en naar , en de soorten voorzieningen beschikbaar . Beslis of lokale blijven of probeer een verre locatie . Als u deze gegevens reeds zal helpen de ouders beslissen of aan te melden hun kinderen voor de conferentie.
4

Start een aanmeldingsformulier . Voor budgetteringsdoeleinden , het is altijd goed om te weten hoeveel monden je gaat moeten voeden en hoeveel kinderen zullen zijn in uw hotel . Hoe sneller je kunt het woord over de conferentie en om mensen te plegen, hoe beter je zijn. Stel een deadline voor aanmeldingen tot eind , zodat u kunt laten de locatie --- en uw commissie --- weten hoeveel kinderen zijn in de vergelijking .
5

Stel een budget . Schat de kosten van gas als je het verstrekken van uw eigen vervoer . Schatten hoeveel maaltijden u zult dienen om hoeveel mensen . Heeft uw commissie helpen met dit , en uit te vinden wie van hen heeft verbindingen met lokale middelen die bereid zijn om voedsel , gas-kaarten , etc. doneren kan Misschien is uw wijk heeft een lokale koekjesfabriek die bereid zijn om een donatie te doen aan uw evenement zou kunnen zijn . Overweeg vragen om sponsoring van de bedrijven waar uw leden van de commissie worden ingezet .

Schik
6 voor transport. Zorg ervoor dat de persoon rijden heeft de vergunning van een bijgewerkt stuurprogramma 's met de juiste benaming voor de grootte van het voertuig dat hij zal opereren . Sommige grotere voertuigen , zoals bussen , vereisen extra certificering , dwz CDL als je zal met behulp van een full-sized bus .
7

Maak een checklist voor ouders en kinderen . Ouders houden van details . Hoe meer informatie u in staat om hen te voorzien met betrekking tot de locatie , de duur , het klimaat en de activiteiten van uw retraite , hoe beter bent . Ook nuttig zou zijn om een ​​checklist van wat te kopen te bieden , wat in te pakken en wat te verwachten voor ouders en hun kinderen. Hoe meer iedereen komt voorbereid naar de conferentie , hoe leuker de kinderen zijn waarschijnlijk hebben , en de minder gestrest de chaperonnes zijn waarschijnlijk .
8

Plan enkele ijsbrekers en andere activiteiten , in aanvulling op de workshops . Neem aan dat er ten minste een kind die niet weet iedereen. IJsbrekers zijn een geweldige manier om kinderen te helpen om elkaar wat beter leren kennen , zodat ze in een onbekende omgeving meer comfortabel kan voelen .
9

Get Insurance . Hou het veilig , zorg ervoor dat iedereen wordt gedekt , moet er een toevallige verwonding te zijn terwijl je op de reis. Neem contact op met uw lokale verzekeraar voor meer informatie over reizigers ' verzekering .
10

Run antecedentenonderzoek van de jeugd assistenten. Dit is een zeer belangrijke stap die vaak wordt over het hoofd gezien . Nooit aannemen . Uw lokale politie kan u helpen de juiste bron te vinden in uw omgeving , zodat u antecedentenonderzoek kan draaien op degenen die vrijwillig chaperonne . Het is ook een goed idee om de veiligheid richtlijnen op te stellen om de kinderen die reizen evenals de volwassenen die hen chaperoning beschermen. De Boy Scouts website heeft een handige pagina op de jeugdbescherming .