Hoe je een reisprogramma voor paspoortspoedaanvraag krijgt

Als je een gespoede nieuw of vernieuwde paspoort nodig hebt, zal Passport Services via het U.S. Department of State dit in minder dan twee weken uitgeven, mits je de vereiste documentatie levert. Naast twee paspoortfoto's, een geboorteakte of verlopen VS-paspoort en een ingevuld formulier DS-82 (beschikbaar op de Passport Services-website) en formulier DS-11 (indien nodig), heb je een kopie van je vluchtprogramma nodig. Als je voor zakendoeleinden internationaal reist en geen ticket of vluchtreservaties hebt, kan je bedrijf een Company Letter of Expedite uitgeven. Opgeprint op zakelijk briefpapier, moet deze door een bevoegde manager getekende brief het doel van je reis uitleggen.

Reisprogramma via een luchtvaartmaatschappij

1. Open de e-mail van de luchtvaartmaatschappij of van de reisservice die je gebruikt om je reis te boeken. Luchtvaartmaatschappijen en online reisservices zoals Orbitz vereisen een e-mailadres als contactpunt. Wanneer je je reservering boekt, genereren hun computersystemen automatisch een e-mail die je reservering bevestigt.
2. Zoek het "print view"-pictogram in je geë-mailde reservering. Als je het niet kunt vinden, zoek naar de woorden "Printable Version" in de reservering. Er kan ook een "Printer"-pictogram in de rechterbovenhoek staan. Klik op het "Printer"-pictogram. Een kopie van je vluchtprogramma wordt gegenereerd. Het vluchtprogramma moet een reserveringsnummer, de reisdatum, vluiginformatie en je bestemming bevatten. Print een extra kopie voor je archief.
3. Stuur je reisprogramma per nachtpost samen met je paspoortaanvraag en andere vereiste documenten naar het U.S. Department of State Passport Services-kantoor in je regio. Je kunt het dichtstbijzijnde kantoor op hun website vinden. Als je een afspraak hebt bij een lokaal Passport Services-kantoor, neem dan alle vereiste documenten inclusief het reisprogramma mee.

Zakelijke Expeditiebrief

4. Informeer de manager die je zakelijke reizen machtigt dat je een paspoort en een Company Letter of Expedite nodig hebt. Deze brief, op zakelijk briefpapier, dient als vervanging wanneer een vliegtuigticket nog niet is gekocht.
5. Geef de manager de reisdata, bestemming en locaties waar je zult werken en het doel van je reis. In de Company Letter of Expedite, geadresseerd aan de U.S. Department of State Passport Services, moet de manager je naam en functie in het bedrijf, het doel van je dringende internationale reis en de data, luchtvaartmaatschappij en bestemmingen opnemen in je reisprogramma.
6. Controleer de Company Letter of Expedite. Zorg dat de brief de juiste informatie bevat, evenals een handtekening en titel van de machtigende manager.
7. Kopieer de Company Letter of Expedite. Bewaar een kopie voor je archief en voeg het origineel toe aan je paspoortaanvraag.
8. Stuur de Company Letter of Expedite per nachtpost samen met je paspoortaanvraag en andere vereiste documenten naar het U.S. Department of State Passport Services-kantoor in je regio. Je kunt het dichtstbijzijnde kantoor op hun website vinden. Als je een afspraak hebt bij het Passport Services-kantoor, neem alle vereiste documentatie inclusief de Company Letter of Expedite mee.

Reisprogramma via een reisbureau

9. Bel je reisbureau. Normaal gesproken print een reisbureau bij het boeken van je reis een kopie van het programma voor je archief. Als je geen kopie hebt, kan ze je reservering in haar computer opvragen en uitprinten.
10. Vraag het reisbureau om een bestandskopie van je programma per e-mail te sturen, een die je thuis kunt printen. Als je geen computer of printer hebt, vraag dan om een leesbare kopie per post te sturen.
11. Kopieer het reisprogramma voordat je het origineel naar Passport Services stuurt. Je moet een kopie bewaren voor je archief.
12. Stuur de vereiste documenten met het reisprogramma per nachtpost naar het Passport Services-kantoor in je regio. Je kunt het juiste kantoor vinden op de website van het U.S. Department of State, Passport Services. Als je een afspraak hebt bij een van de Paspoortkantoren, neem het reisprogramma met de andere vereiste documentatie mee naar je afspraak.