Hoe een uitnodigingsbrief te schrijven voor een bezoek aan de VS

Er zijn verschillende landen waarvan de burgers de VS mogen betreden met slechts een geldig paspoort; alle anderen moeten van tevoren een toeristenvisum verkrijgen voordat ze in de VS arriveren. Een toeristenvisum is een officieel document dat de houder toestemming geeft om in het uitgevende land te verblijven voor een bepaalde periode voor toeristische en zakelijke doeleinden. Om een VS-toeristenvisum te verkrijgen, zijn aanvragers verplicht een uitnodigingsbrief in te dienen geschreven door hun gastgezin, waarin de details van het bezoek worden vermeld en verantwoordelijkheid wordt aanvaard voor de bezoekende partij tijdens hun verblijf in het land.

Benodigdheden

• Briefpapier
• Pen
• Computer
• Internettoegang

Instructies

1. Bezoek een online visumassistentiesite en bekijk het aanbevolen formaat voor visumuitnodigingsbrieven (Bron 1). Neem in het kader van de brief op: je volledige naam, geboortedatum, adres en telefoonnummers, je relatie tot de bezoekende partij, je beroep en je status als VS-inwoner of burger. Je moet ook bewijs van je status bij de brief voegen bij indiening (Bron 3). Bewijs van je status kan een kopie van je paspoort, geboorteakte of green card zijn.

2. Schrijf de inhoud van de brief met een uitnodiging aan de bezoekende partij, het doel van het bezoek, een beschrijving van de activiteiten die je met de bezoekende partij wilt ondernemen terwijl ze in het land zijn, en welke voordelen het bezoek voor beide partijen oplevert. Het belangrijkste deel van de brief is een verklaring van aanvaarde verantwoordelijkheden, die je van plan bent op je te nemen ter ondersteuning van de bezoekende partij. Deze lijst moet gespecificeerd zijn en kan levenskosten, terugtickets, gezondheidszorg tijdens het verblijf, de data van het bezoek en het adres waar je je bezoekers wilt onderbrengen omvatten (Bron 3, 6). De brief moet aan de bezoekende partij gericht zijn, niet aan de autoriteiten.

3. Vertaal je brief in de moedertaal van de bezoekende partij en stuur deze samen met de Engelse versie. Je bezoekers kunnen vragen krijgen over het bezoek, en ze moeten in staat zijn om te lezen wat je op hun naam hebt geschreven, zodat alle partijen op dezelfde pagina staan (Bron 2). De vertaalde brief moet niet bij de visumaanvraag worden gevoegd.

4. Laat je visumuitnodigingsbrief notarissen bij een lokale bank of juridisch kantoor. Notariseren van het document fungeert als wettelijk bewijs dat je de auteur bent en bindt je wettelijk aan de stellingen erin.