Aanvraaginstructies voor een Schengenvisum

Per 2011 hebben in totaal 25 Europese regeringen het Schengenverdrag getekend, wat reizen tussen lidstaten vergemakkelijkt. Vreemdelige reizigers die toegang tot één of meer lidstaten zoeken, moeten een Schengenvisum aanvragen. Zakelijke reizigers en toeristen gebruiken dit ene visum om vrij door de lidstaten te reizen. Het visum is geldig voor één bezoek van maximaal 90 dagen gedurende een zesmaandenperiode. Het aanvraagproces omvat het invullen van een formulier en het indienen van de juiste documentatie bij de bevoegde autoriteiten.

Benodigdheden

• Paspoort met ten minste één lege pagina, geldig voor nog drie maanden na je bezoek
• 2 originele visumaanvraagformulieren
• 2 pasfoto's van 1,4 bij 1,8 inch
• Dienstverbandbevestigingsbrief
• Uitnodiging van een inwoner in het land dat je bezoekt of hotelbevestiging
• Vliegtuigticket of boekingsbevestiging
• Bewijs van medische verzekering bij reis door Duitsland of Oostenrijk
• Aanvraagkosten

Instructies

1. Bezoek de officiële ambassadewebsite – equivalent aan de VS Department of State website – van het land dat je wilt bezoeken. Controleer de Schengenlidmaatschap. Zoek contactgegevens van de ambassade.

2. Neem contact op met de ambassade of het consulaat van het land waar je het langst wilt verblijven. Informeer of je een afspraak nodig hebt om de aanvraag in te dienen. Je moet de aanvraag persoonlijk indienen, tenzij je ver van een ambassade of consulaat woont, in welk geval je per post kunt indienen. Informeer over huidige aanvraagkosten en geaccepteerde betaalmethoden. Per maart 2011 kostte de aanvraag $97.

3. Download het Schengenvisumaanvraagformulier. Lidstaatswebsites linken naar het formulier (zie Resources). Print twee kopieën.

4. Vraag een brief aan de HR-afdeling van je bedrijf met zakelijke contactgegevens, en de duur en aard van je dienstverband. Of je nu voor zaken of plezier reist, je moet deze informatie leveren om aan te tonen dat je voldoende middelen hebt om de kosten van je reis te dekken.

5. Vul twee exemplaren van het visumaanvraagformulier in. Elk moet een origineel zijn. Geef de lengte en het doel van je bezoek aan en het land waar je de meeste tijd wilt doorbrengen. Geef informatie over je ouders en huidige werkgever. Leg uit hoe je je reis finansiert. Ontbrekende informatie kan de verwerking vertragen of leiden tot afwijzing van je visumverzoek.

6. Verkrijg twee pasfoto's. Europese landen vereisen foto's van 1,4 x 1,8 inch. Postkantorens en apotheken bieden goedkope pasfotoservices, of je kunt zelf pasfoto's maken met gespecialiseerde computerprogramma's.

7. Neem de volgende items mee met je twee aanvraagformulieren naar het consulaat of de ambassade: je paspoort met ten minste één lege pagina geldig voor drie maanden na je bezoek, de twee aanvraagformulieren, de twee pasfoto's, een brief van je werkgever, een uitnodiging van een inwoner of hotelbevestiging, een vliegtuigticket of betaalde boekingsbevestiging, bewijs van medische verzekering als je door Duitsland of Oostenrijk reist, en eventuele aanvraagkosten.

8. Wacht maximaal 48 uur op bericht over de status van je aanvraag. Het proces kan langer duren afhankelijk van de activiteit bij het consulaat of de ambassade. Je aanvraagkosten worden niet terugbetaald als je geen visum krijgt. Je moet terugkeren naar de ambassade of het consulaat om je aanvraagmaterialen op te halen, ongeacht de uitkomst.