Hoe een eigen reisprogramma te maken voor een begeleide tour door de VS

Een eigen itinerarium maken voor een begeleide tour door de hele Verenigde Staten kan uitdagend zijn zonder goede planning. Vergul je focus op specifieke thema's, activiteiten en regio's. Huur een reisbureau gespecialiseerd in groepsreizen als je hulp nodig hebt bij de logistiek. Anders begin je met een lijst van alles wat je nodig hebt, van hotels tot maaltijden, en contacteer leveranciers voor speciale tarieven en diensten. Onderzoek je concurrentie en bied verse, unieke ideeën om je tour te differentiëren.

Wat je nodig hebt

• Thema Activiteiten Leveranciers Transport Restaurantopties Accommodaties Reisbureauhulp Website

Instructies

1. Beperk je keuzes. Een itinerarium voor het hele land ontwikkelen is onoverkomelijk zonder juiste planning. Begin met een thema kiezen: mountainbiken, vissen, wandeltochten door stedelijke gebieden, kamperen in landelijke gebieden, of bezoeken aan unieke attracties?
2. Bepaal wie je begeleide tour is. Neem je vrienden en familie mee? Is het een professionele tour voor atleten, ontdekkers, zelfstandigen, senioren, babyboomers, of alleenstaande ouders? Visualiseer je ideale klant, hun financiële achtergrond, herkomst en behoeften om te bepalen wie zich inschrijft en hoe je je diensten markeert.
3. Maak een lijst van elke regio van West naar Oost, Noord en Zuid die je gekozen activiteiten ondersteunt. Noem zoveel gebieden en steden als je wilt, en overweeg dan je lijst. Bepaal hoeveel dagen je in elk gebied doorbrengt. Als je een maandlange tour wilt, is 20 steden te veel. Maar voor een jaartour zijn twintig steden misschien niet genoeg. Overweeg 2 tot 4 dagen per locatie als uitgangspunt en verfijn je opties. Verdeel je keuzes over verschillende regio's voor een gebalanceerd itinerarium.
4. Overweeg een reisbureau gespecialiseerd in groepsreizen in de VS in te huren. Je kunt het itinerarium en de outline van je reis ontwerpen en je agent de logistiek van transport, accommodaties, maaltijden, activiteiten en reissverzekeringen laten plannen. Je kunt ook gidsen in elke regio inhuren als je liever iemand anders de lead laat nemen.
5. Onderzoek leveranciers die je activiteiten in elke regio ondersteunen als je de tour zelf wilt plannen. Contacteer Segway Guided Tours (zie bronnen) en klik op het gewenste gebied, zoals Pittsburgh voor Segway-tours in het noordoosten. Bekijk tijd, kosten en duur en vraag naar groepskortingen. Contacteer restaurants en hotels in de omgeving voor speciale diensten, tarieven, accommodaties en planningsshulp. Vraag het lokale toeristenbureau of ze reispakketten kunnen onderhandelen. Zij kunnen hotels namens je benaderen en speciale tarieven vinden die maaltijden en activiteiten omvatten.
6. Rekening houden met alternatieve activiteiten naast je kernthema. Niet iedereen wil elke dag Segway of fietsen. Bied dagelijkse opties voor spa-bezoek, wandeltochten of shoppen. Contacteer reisbureaus in elk gebied voor hulp. Zij kunnen een itinerarium ontwikkelen dat past bij hun specifieke regio en het proces organiseren. Als je nationale parken wilt toeren, vraag om speciale itineraria voor Redwood National Park of Yosemite.
7. Geef je voldoende tijd om de regio en aangeboden activiteiten te onderzoeken. Reguleer gastsprekers op je tour, zoals fietsprofessionals in Montana, tuinbouwkundigen in Maine, wijngaardeigenaren in Californië, of andere experts die waarde en geloofwaardigheid toevoegen. Je klanten willen weten dat ze iets bijzonders krijgen wat ze zonder jouw hulp niet bereiken.
8. Bepaal de duur van elke activiteit en bouw buffertijd in. Het is bijna onmogelijk om een groep mensen op de minuut te organiseren. Laat een uur of twee tussen elke activiteit en varieer duur. Als je 8 uur fietst langs de Californiacost, besteed dan 2 uur de volgende dag aan een wandeling in San Francisco en bied een lijst met gratis activiteiten zoals bezoek aan Golden Gate Park.
9. Beslis hoe je reist. Kies uit vliegtuigen, caravans, campers, vans, bussen, fietsen, helikopters of boten. Kijk naar de regio. Een tour in New York vereist waarschijnlijk een toerbus met gecertificeerde chauffeur. Een reis naar gletsjers in Alaska kan een cruise of helikopter vereisen. Een camper kan handig zijn voor Grand Canyon of Yellowstone. Vraag groepskortingen bij transportleveranciers zoals Spirit Airlines. Maak een noodplan voor gevallen dat iemand van een vlucht afblijft, ziek is, of te laat aankomt.
10. Bereken de prijs. Tel kosten voor accommodaties, maaltijden, luchthaventransfers, activiteiten en transport. Vergelijk met concurrenten. Als Globus Tours een reis naar Hawaï voor $2.500 aanbiedt, houd je prijs competitief of bied kortingen. Reken met extra kosten voor enkeltariefsupplementen, of kortingen voor reizen met kinderen. Je kunt ook besluiten welke kosten uitgesloten zijn zoals extra excursies, fietsverhuur, cocktails of ontbijt. Voeg na prijsberekening je eigen servicefee toe.
11. Ontwikkel een aantrekkelijke presentatie. Maak brochures of een website met activiteiten, duur, hotels, maaltijden, accommodaties en kosten. Gebruik foto's, video's, getuigenissen, een blog en een Q&A-pagina. Spreek groepen, seniorencentra, fietsclubs, literaire groepen en bedrijven over je diensten.