Hoe een reisschema te maken

Een goed reisschema is informatief zonder overweldigend te zijn. Het moet in outline-vorm zijn en voldoende detail bieden om reizigers te laten weten wat er op de planning staat voor de dag. Een inleidende paragraaf kan de reis beschrijven en uitleggen wat er van het schema te verwachten is. Het schema moet in dezelfde chronologische volgorde zijn als de reis zelf. Belangrijke informatie opnemen over de duur van de reis, geplande evenementen, optionele activiteiten, bijeenkomsten, en eettijden en -locaties. Of per vliegtuig, zee of auto, met wat planning weten reizigers waar ze op elk moment moeten zijn.

Instructies

1. Vertel het doel en de bestemming van de reis. Maak een titel. Bijvoorbeeld: Familiebijeenkomst in Seattle, of Washington D.C., Nationale Kunstschatten Tour.
2. Geef de duur van de reis. Bovenaan het schema en onder de titel, voeg de vertrekdatum vanaf huis en de aankomstdatum thuis toe, of datum van eindbestemming als het een eenrichtingsreis is.
3. Geef het dagelijkse itinerarium. In plaats van "Dag 1", geef de datum, bijv. 17 juni, en de dag van de week. Het is makkelijk om te vergeten welke dag het is tijdens reizen, en je moet misschien een belangrijke oproep maken of iets anders datumgerelaten doen.
4. Lijst tijden en evenementen per dag. Zet de tijd van elk evenement onder de datum links. Rechts van de tijd beschrijf wat het evenement is. Als een evenement loopt van 8:00-10:00, zeg dat dan. Neem alle evenementen op van begin tot einde van de avond. Inclusief vrije tijden, bijeenkomsten en optionele evenementen.
5. Informeer reizigers wanneer ze transport nodig hebben. Onder elke datum aangeven of je een vliegtuig, boot, taxi, bus of ander transport moet halen. Geef vertrektijden, incheck-/instaptijden en andere relevante info.
6. Geef de verwachte afgelegde afstand per reisdag per auto. Dit is leuk voor autopassagiers, en nuttig als je de chauffeur bent. Je weet wanneer je je hotel of eindbestemming benadert door de trip-teller in de auto te volgen.
7. Lijst voedselopties per dag. Dit kan betekenen eten op de conferentie en in het hotel, of voedsel ophalen voor de koelbox.
8. Noteer slaapaccommodaties per dag als dit varieert. Anders, als je op één locatie blijft, vermeld dit onder de titel en reisdata bovenaan.
9. Vermeld eventuele extra kosten niet al gerekend.
10. Noteer fysieke eisen van reizigers. Wandeltochten zijn doorgaans gerangschikt op moeilijkheidsgraad en tonen het verwachte vaardigheidsniveau.