Hoe u toegang krijgt tot reisdocumenten

Reizen vereist meestal een reeks reserveringen, bevestigingen en documenten. Veel van deze documenten zijn elektronisch, andere nog steeds op papier. Om gemiste reserveringen of problemen te voorkomen, bewaar de documenten geordend en makkelijk toegankelijk. Bepaalde documenten, zoals uw paspoort, moeten goed bewaard worden voor soepel en legaal reizen. Door documenten geordend en bij de hand te houden, vermijdt u problemen en verwarring voor een zorgeloze reis.

Instructies

1. E-mail alle kopieën van elektronische reserveringsnummers, itineraria en bevestigingen naar uw eigen e-mailadres. Plaats ze als bijlagen in één enkele e-mail en verstuur deze. Zo kunt u ze op een smartphone benaderen wanneer u onderweg bent, als u geen laptop of volledige computer bij u heeft.

2. Noteer de vluchtmaatschappijen, verhuurbedrijven en hotels die u gebruikt, samen met websiteadressen en bevestigingscodes. Log in op de websites van de bedrijven wanneer de reisdocumenten nodig zijn. Veel hotels en wellnesscentra bieden toegang tot uw reisinformatie en documenten, mits u bij de boeking een account aanmaakt. Bijvoorbeeld: de Holiday Inn-keten stelt u in staat om accounts met wachtwoorden aan te maken. Vul gebruikersnaam en wachtwoord in om toegang te krijgen tot uw reisdocumenten.

3. Print harde kopieën van alle itineraria en reserveringen en verzamel ze in een stapel. Vouw ze en bewaar ze in een dagboek of dossier voor snelle toegang.

4. Bewaar uw paspoort in een veilige zak en draag het altijd op uw lijf. Borsthouders of diepe zakken zijn het beste geschikt. Scan uw paspoort in uw computer en e-mail een kopie naar uzelf als foto-bijlagen, vooral als u een smartphone met e-mailtoegang gebruikt. Gebruik dit als hulpmiddel voor vervanging als u het paspoort tijdens uw reis verliest. Het State Department gebruikt foto's van het paspoort om uw gegevens op te halen en uw identiteit te verifiëren.