Hoe u een reisvoorstel schrijft

Reizen kan een levensverrijkende ervaring zijn, maar ook duur. Gelukkig kunt u bij academische, creatieve of humanitaire reizen vaak financiële steun, apparatuur of goederen ontvangen. Het voorstel verschilt per geldbron (particulier, stichting, universiteit, overheid), maar enkele kernelementen vergroten uw kans op succes.

Instructies

1. Plan de reisdetails: data, locaties, verblijfsduur en specifieke doelen.
2. Lijst alle benodigdheden: vliegtickets, verblijf, kampuitrusting, elektronica, enz. Split de lijst in items die in het voorstel komen en items die u elders regelt.
3. Maak een budget gebaseerd op bestemming, duur en extra uitrusting. Elke gevraagde euro moet grondig worden toegekend en verantwoord.
4. Onderzoek potentiële financiërs. Geen specifieke organisatie in gedachten? Zoek instellingen die geïnteresseerd zijn in projecten als het uwe. Goede startpunten: Foundation Center en The Fulbright Foundation (via hun websites). Let op deadlines en typen reizen die ze financieren; kies programma's die bij u passen.
5. Schrijf het voorstel. Bevat: presentatiebrief van uzelf en het project, gedetailleerde reisomschrijving met verwachte resultaten (deliverables), budget, en ondersteunende documenten (steunbrieven, prijzen, speciale afspraken als sprekinvitaties, conferenties of tijdelijk werk).
6. Herzie en verstuur. Lees het concept nauwgezet, controleer spelling, en laat het idealiter door iemand anders lezen. Volg de indieningsvoorschriften precies; sommige fondsen hebben strikte eisen.