Hoe je een IATA- of CLIA-nummer verkrijgt

Een International Air Transport Association (IATA) nummer, ook Airline Reporting Corporation (ARC) nummer genoemd, is een identificatienummer toegewezen aan een geaccrediteerd reisbureau. Het IATA-nummer stelt een reisbureau in staat vliegtuigtickets te verkopen. Je moet geaccrediteerd raken bij de International Association of Travel Agents Network (IATAN) om een IATA-nummer te ontvangen. Het Cruise Lines International Association (CLIA) nummer is vergelijkbaar met het IATA-nummer, maar stelt reisagents in staat cruisetickets te verkopen. Om een CLIA-nummer te krijgen, moet je werken voor of partner zijn van een reisbureau dat CLIA-lid is. Vervolgens moet je via CLIA trainen om geaccrediteerd te raken.

Instructies

1. Een IATA-nummer verkrijgen

   • 1

     Leg bij IATA een van de volgende over om te bewijzen dat je een wettig bedrijf hebt: een kopie van je handelslicentie; documentatie met het federale belastingnummer; een kopie van je inschrijvingsbewijs; of een kopie van je oprichtingsakte of vennootschapsovereenkomst.

   • 2

     Leg een brief van je bank over die bevestigt dat je een zakelijke rekening hebt, of een kopie van een bankafschrift op naam van het bedrijf. Dit bewijst dat je bedrijf winst maakt.

   • 3

     Leg een kopie van je Errors and Omissions verzekering over. Als je deze verzekering niet hebt, kun je vrijgesteld worden als je aantoont dat je vijf van de laatste tien jaar full-time reisberoep hebt uitgeoefend en het Travel Institute's Certified Travel Associate (CTA) programma hebt voltooid (zie bronnen). Stuur IATA een kopie van je certificaat.

   • 4

     Stuur IATA twee referentiebrieven van nationale of internationale reisverenigingen.

   • 5

     Stuur IATA kopieën van eventuele overeenkomsten met luchtvaartmaatschappijen als je vliegtuigtickets wilt verkopen.

   • 6

     Bewijs dat je bureau minimaal $25.000 omzet heeft of ten minste $30.000 waard is als je vliegtickets wilt verkopen. Laat een accountant een financieel overzicht opstellen.

   • 7

     Lees door en vul de IATAN Accreditatie Aanvraag in (zie bronnen). Je hebt deze aanvraag nodig voor accreditatie. De aanvraag bevestigt bedrijfsinfo en moet gewaarmerkt worden.

   • 8

     Maak een kopie van je aanvraag. Stuur het origineel naar IATA. Je wordt binnen vier tot zes weken geaccrediteerd als je aan alle eisen voldoet. Je ontvangt dan je IATA-nummer.

2. Een CLIA-nummer verkrijgen

   • 9

     Vul het CLIA Agency Member Application in als je bureau nog geen CLIA-lid is (zie bronnen). Per februari 2011: aanvraagkosten $89, jaarkosten $319.

   • 10

     Stuur het ingevulde formulier naar het CLIA-adres op het formulier. Als lidmaatschap wordt toegekend, is het bureau kwalificeren voor maximaal vier CLIA-identificatiekaarten en nummers voor $29 elk na een aanvraagprocedure.

   • 11

     Gebruik je CLIA Agency Membership ID promotiecodes (in je lidmaatschapskit) om aan te vragen voor je vier medewerker CLIA-identificatiekaarten.

   • 12

     Vul het CLIA Agent Application formulier in als je bureau je geen CLIA-identificatiekaart heeft uitgegeven. Dit kan als het bureau geen kaarten aanvroeg bij lidmaatschap, of ze aan andere agents gaf. Je kunt nog CLIA-lid worden en een kaart krijgen via het formulier. Het vraagt info over je bureau. Per februari 2011: $99 inschrijving, plus $99 jaarkosten.

   • 13

     Stuur het ingevulde agent formulier naar het CLIA-adres. Wacht ongeveer vier weken op je CLIA Agent lidmaatschapskit. Hiermee ontvang je een CLIA-identificatiekaart en nummer.