Manieren om belastingaftrekbare reizen naar het buitenland te krijgen

De kosten voor een Amerikanen om naar het buitenland te reizen, kunnen in de duizenden dollars lopen. Reizigers die willen besparen, kunnen dat als ze kunnen aantonen dat ze een deel - of de hele reis - voor zakelijk doeleinden gebruikten. Dit is de beste manier om reiskosten voor een buitenlandse reis deels af te trekken.

Kennis van toewijzingsregels

Als je reis minder dan zeven dagen duurt, mag je de heen-en-weer vluchtkosten en verblijfkosten op dagen dat je zakelijk bezig was aftrekken, niet op vrije dagen. De vertrekdag uit de VS telt niet als dag in het buitenland. Als de reis langer dan een week is, telt de vertrekdag wél. Als niet-werkdagen minder dan 25% van de reis uitmaken, mag je heen-en-weer vlucht, maaltijden (50%), logies en overige kosten aftrekken (volgens CPA Greta P. Hicks). Je moet altijd toewijzen als de reis een mix is van zakelijk en privé.

De zakelijke dag

Als je tijdens vakantie zakelijk doet, telt een dag als zakelijk als je verplicht was op een specifieke locatie te zijn of minstens de helft van een normale 8-uurs werkdag aan werkgerelateerde activiteiten besteedde. Zakelijke dagen kunnen ook dagen zijn waarop je niet kunt werken door ziekte, ongeluk of annulering; en weekends, feestdagen en standby-dagen, mits ze tussen werkdagen vallen. Als je na een werkdag in het weekend of op een feestdag blijft voor privéredenen, telt het niet als werkdag.

Een dossier bijhouden

Hicks adviseert alle zakelijke reizigers een specifiek logboek bij te houden van zakelijke activiteiten voor belastingdoeleinden. Dat omvat: met wie je sprak, notities over wat er besproken werd, wanneer en hoe lang, waar, en waarom.

Buitenlandse congresen

Jeff Schnepper (MSNBC kolomnist) zegt dat regels voor buitenlandse congresen het aftrekken moeilijker maken. Op basisniveau moet de reiziger aantonen dat het congres in het buitenland *moest* worden gehouden. Factoren: doel van de bijeenkomst en activiteiten; doel van de organisator; woonplaats actieve leden en locaties toekomstige congresen.

Cruiseschepen

Schnepper zegt dat regels voor congres op cruiseschepen net zo streng zijn. Belastingplichtigen moeten aantonen: congres direct gerelateerd aan je handel, schip geregistreerd in VS, alle havens in VS of bezittingen. Maximum aftrek: $2.000. Twee aangiftes: één door belastingplichtige met kopie van alle zakelijke activiteiten, één door organisator met schema en bewijs van aanwezigheid.