Elke ticketbezittende passagier van Southwest mag twee stukken ingecheckte bagage meenemen. Elk tasje mag maximaal 50 pond (ca. 22,7 kg) wegen en mag niet groter zijn dan 62 inch (ca. 157 cm) in hoogte, lengte en breedte samen.
Voor extra bagage (van het derde tot en met het negende stuk) wordt een toeslag van $50 per stuk berekend. Vanaf het tiende stuk bedraagt de toeslag $110 per stuk.
Bagage die zwaarder is dan 50 pond maar lichter dan 100 pond, of groter is dan 62 inch maar kleiner dan 80 inch, krijgt een toeslag van $50 per stuk. Bagage van meer dan 100 pond wordt niet geaccepteerd; dergelijke items moeten via luchtfracht worden verzonden, en alleen TSA-geregistreerde afzenders mogen Southwest's luchtfrachtdiensten gebruiken.
Alle bagage wordt gescreend en kan ook een handmatige inspectie ondergaan.
Elk bagagestuk moet aan de buitenkant de naam van de passagier dragen, bijvoorbeeld op een bagagelabel. Southwest adviseert ook om de naam en het adres van de passagier aan de binnenkant te plaatsen. Bij het inchecken levert Southwest labels als u er geen heeft.
U ontvangt een bagagebewijs per ingecheckt item. Controleer of de bestemming op het bewijs klopt met uw eindbestemming.
Bij problemen met bagage (schade of verlies) stelt Southwest een limiet van $3.300 per betalende passagier. Is uw bagage meer waard, dan moet u de waarde bij inchecken verklaren en een extra vergoeding betalen. Claims moeten binnen vier uur na aankomst worden ingediend. Southwest kan items labelen met "Voorwaardelijke Acceptatie" als zij onvoldoende verpakt of breekbaar zijn; voor dergelijke items aanvaardt Southwest geen aansprakelijkheid voor schade.
Bagage moet meestal 30 minuten voor vertrek worden ingecheckt. Op sommige luchthavens geldt een minimum van 45 minuten, namelijk: Baltimore/Washington (BWI), Chicago Midway (MDW), Denver (DEN), Las Vegas (LAS), Los Angeles (LAX), Phoenix (PHX), Orlando (MCO) en Washington Dulles (IAD). Raadpleeg Southwest voor eventuele aanvullingen. Wordt bagage te laat ingecheckd, dan krijgt het het label "laat". Die bagage arriveert mogelijk niet tegelijk met u en Southwest vergoedt geen kosten voor doorsturen.
Naast Southwest's eigen regels verbiedt de Amerikaanse Transportation Security Administration (TSA) de volgende items in ingecheckte bagage (stand juni 2010): brandbare vloeistoffen, gel of aerosolverf; brandblussers en andere gecomprimeerde gascilinders; vloeibare bleekmiddel; uitloopbare batterijen (behalve die in rolstoelen); spuitverf; traangas; zelfverdedigingssprays met meer dan 2% traangas; chloor voor zwembaden en spa's; vlare; buskruit inclusief zwart buskruit en perkussieknopen; aanstekers; geen explosieve of brandbare items.
Controleer de TSA-website (zie bronnen) voor actuele lijsten van toegestane items in handbagage en ingecheckte bagage.
(bron 2)
Voor een gedetailleerde uitleg van alle regels van Southwest over bagage en overige zaken, raadpleeg het "Contract of Carriage" op hun website.
Als u een vakantie in de Hawaïaanse eilanden plant en met Hawaiian Airlines vliegt, zorg ervoor dat u van tevoren hun beleid voor bagagevereisten kent. U neemt onwetend verboden items mee (door Hawaiian Airlines of TSA) of overschrijdt het gewichtslimiet. Beperkingen voor handbagage Hawaiian Airline
Southwest Airlines heeft een vrijer bagagebeleid dan de meeste grote luchtvaartmaatschappijen: de eerste twee ingecheckte bagagestukken zijn gratis. Als alle vervoerders is Southwest gebonden aan TSA-regels voor verboden voorwerpen. Beleidsregels kunnen wijzigen; hier geldende regels per 10 mei. Bag
Twee gebeurtenissen beïnvloedden hand- en ingecheckte bagageregels voor vluchten in de VS: de aanslagen van 11 september 2001 en de wereldwijde economische crisis die in 2008 begon. Terwijl de overheid maatregels nam voor veiligere luchtvaart, implementeerden luchtvaartmaatschappijen beleid om hun w