Hoe u zich registreert bij een Amerikaanse ambassade

Amerikanse ambassades over de hele wereld staan reizigers toe om zich te registreren om beter te kunnen assisteren wanneer ambassade- of consulaire diensten nodig zijn. Het Smart Traveler Enrollment Program (STEP), beheerd door het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken, is gratis voor Amerikaanse burgers. STEP is ook beschikbaar voor Amerikaanse expats zodat ze regelmatig updates van de ambassade kunnen ontvangen. Registratie geeft de ambassade pertinente informatie zoals contact- en paspoortgegevens, zodat ze u snel kunnen helpen in een noodgeval.

Stappenplan

Online registreren via het Smart Traveler Enrollment Program

1. Ga naar de STEP-pagina van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken (travelregistration.state.gov/ibrs/ui/). Eerder moesten reizigers zich direct registreren bij de ambassade in het land waar ze reisden, nu kunnen ze dit online doen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken richtte STEP op "om alle Amerikaanse burgers die reizen of in het buitenland wonen aan te moedigen om ons hun contactinformatie te laten weten."

2. Maak een STEP-account. Dubbelklik op de knop "Create Account" in de bovenste navigatiebalk. Kies tussen het registreren van een individueel of een organisationeel account. De stapsgewijze accountregistratie vereist een gebruikersnaam, wachtwoord, persoonlijke gegevens, paspoortnummer en contactinformatie. Organisationele accounts zijn ontworpen voor Amerikaanse bedrijven, scholen en non-profits met leden in het buitenland.

3. Voeg een reis of buitenlands verblijf toe aan uw STEP-account. Aan het einde van uw accountregistratie kunt u een komende reis of buitenlands verblijf toevoegen aan uw account. Als u geen directe reizen heeft, kan deze stap overgeslagen worden. Om een reis toe te voegen heeft u uw reisprogramma, reizigers, contact-e-mails en aanvullende reisinformatie nodig. Voor een buitenlands verblijf wordt het fysieke adres en informatie over de bewoners gevraagd.

4. Werk uw reisinformatie bij. U kunt inloggen op uw STEP-account en nieuwe reizen, verblijven toevoegen of uw persoonlijke en contactgegevens op elk moment bijwerken. Na inloggen op uw account, dubbelklik op de juiste knop voor de informatie die u wilt bijwerken. Sla de wijzigingen op.

Registreren bij een Amerikaanse ambassade in het buitenland

5. Zoek de meest geschikte Amerikaanse Ambassade of Consulaat in het land dat u zult bezoeken. Registratie is bij de consulaire diensten van een ambassade - soms is het consulaat gevestigd bij de ambassade en in sommige gevallen op een andere locatie. Het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken houdt een bijgewerkte online lijst van alle overzeese overheidskantoren. Ambassades zijn bijna altijd gevestigd in de hoofdstad van een land. De VS exploiteert ook consulates in steden met een zware Amerikaanse toeristische of zakelijke aanwezigheid.

6. Maak een fotokopie van uw paspoort. Bij persoonlijke registratie moet een kopie van uw paspoort worden ingediend met uw papieren registratie. De ambassade of het consulaat zou fotokopieerdiensten beschikbaar moeten hebben.

7. Vul het "American Citizen Registration Form" in en dien het in. Het formulier vereist persoonlijke gegevens, adressen in het buitenland en contactinformatie. U moet ook aangeven wie informatie over uw "welzijn of verblijfplaats" mag ontvangen. U dient het formulier in bij een consulaire ambtenaar. Er is geen tarief voor registratie.