De beste manier om muziekinstrumenten te verzenden

Verzendbedrijven - FedEx, UPS, de Amerikaanse Post en talloze kleinere koeriers - verwerken miljoenen pakketten per dag, en weinig van degenen die de pakketten hanteren, controleren op labels met 'Kwetsbaar'. Omdat muziekinstrumenten bijzonder kwetsbaar zijn, moet grote zorgvuldigheid worden betoond bij het verzenden ervan. De verzendkosten zijn vaak hoog, maar de vervangingskosten kunnen nog hoger liggen.

Wat je nodig hebt

• Hard case specifiek ontworpen voor je instrument met schuimvervulling
• Zacht case voor je instrument (als hard case niet beschikbaar)
• Roll belucht plastic (2-4 inch breed)
• Plakband
• Papier (bij voorkeur gerecycled, geen krant of tijdschrift pagina's)
• Verzenddoos specifiek ontworpen voor je instrument
• Vulmateriaal (pakket 'peanuts')
• Kisttape

Instructies

1. Zet snaren iets los op alle snaarinstrumenten en lijn de stemmechanieken uit met de kop. Verwijder alles wat aan het instrument vastzit. Verpak deze in belucht plakband, bevestig de beluchtplastic met tape, en plaats ze in het compartiment onder de kop. Als de case geen compartiment heeft, verpak deze items apart. Voor grote koperen instrumenten, verwijder de mondstuk en verpak apart. Demonteren houtblazers voor het verpakken.

2. Verpak alle grote instrumenten (grote koper zoals tuba's; snaarinstrumenten zoals cello's en contrabassen; keyboards; enz.) in een hard case specifiek ontworpen voor het instrument - alles minder zal waarschijnlijk leiden tot schade. Kleinere instrumenten mogen in zachte cases verpakt worden indien nodig.

3. Knul papier en stop het rondom het instrument als het niet strak in de hard case past, totdat het niet meer in de case kan bewegen. De case moet dichtgaan zonder dat je hem dicht hoeft te drukken. Als je een zachte case gebruikt, stop extra papier in de case voor extra bescherming. Sluit de case en slot hem indien mogelijk.

4. Zet de verzenddoos op de kant zodat hij zo hoog mogelijk staat. Schep genoeg vulmateriaal in de doos om de bodem minstens vier inch dik te bedekken.

5. Plaats de case in de verzenddoos op de kant en centreer hem zodat hij geen kanten aanraakt. Vul de doos met vulmateriaal aan alle kanten van de hard case. Sluit de doos (niet zegelen) en schud hem voorzichtig. Als je de case in de doos voelt verschuiven, voeg meer vulmateriaal toe tot dit stopt bij herhaalde tests. Zegel de doos met kisttape.

6. Neem contact op met een koeriersdienst in je omgeving voor verzendtarieven, of breng je pakket naar het regionale verzenddepot. Over het algemeen rekent de Amerikaanse Post het meest en duurt het langst; UPS rekent iets minder maar kan in twee dagen leveren. Federal Express levert ook in twee dagen en kost meestal minder dan UPS. Bij alle drie hangt de leveringskost af van formaat, gewicht en bestemming van het pakket.