Hoe to Business Travel uitgaven te verminderen

Plane tickets , huurauto's , maaltijden - op zakenreis is vaak een noodzaak , en een dure een op dat . Gelukkig , er zijn veel eenvoudige manieren om kosten te verminderen voor zakenreizigers . Door doordachte planning en behendig gebruik van financiële middelen , kan u of uw bedrijf een aanzienlijke hoeveelheid geld te besparen tijdens zakenreizen. Dus pak je koffers , en stap op de weg - . Je kan veroorloven
wat je
Frequent flyer kilometers of creditcard voor bedrijven
computer nodig
internetverbinding

Telefoon
Telefoonboek
Instructions
kaarten, enz
1 Sommige creditcards bieden voordelige kilometerstand of punt -programma's .

Lid worden van een luchtvaartmaatschappij kilometerstand of reizen punten programma . Probeer altijd vliegen , rijden , en blijf bij lid en partner bedrijven om consequent te verdienen punten . U kunt online solliciteren , per post of in persoon op de luchthaven , hotel of autoverhuurbedrijf . Punten optellen tot gratis overnachtingen en reizen.
2

Bent u een intensieve reizen en gebruik een paar verschillende bedrijven voor vluchten , huurauto's of hotelovernachtingen, word lid van reizen punten programma's met deze dienst providers ook; het is de extra 15 of 20 minuten van uw tijd besteed invullen van toepassingen waard . Soms leden van punt programma ontvang speciale aanbiedingen voor goedkopere reizen , upgrades en extra punt accumulatie - . Alle voordelen die je geld kan besparen
3

Denk het aanvragen van een zakelijke creditcard of bankpas aangesloten bij één van je reis punt programma . Boekt u reist met deze kaarten , met name rechtstreeks via het bedrijf , verdien je extra punten in de richting van gratis vluchten , verhuur, en hotelovernachtingen . Kijk voor een kaart met geen of een lage , jaarlijkse vergoeding , de laagste rentevoet , en minimale black out data over reizen betaald met punten .
4

Pay off als een groot deel van uw saldo mogelijk elke maand aan financiële lasten en rente te vermijden , en betaalt altijd uw minimale betaling op tijd te laat kosten te vermijden .
5

Als u meer dan één punt programma uitvoerig gebruiken , overweeg dan het aanvragen van een andere creditcard of bankpas aangesloten bij dat punt programma. Aanrekenen aan elke kaart , afhankelijk van het punt programma. Delta-vluchten moeten ten laste van een kaart verbonden met een Delta- punten programma , en US Airways-vluchten moeten worden gebracht om een ​​kaart aangesloten bij US Airways .
Comfort , niet Luxe
6

we willen allemaal comfortabel zijn als we reizen, maar comfort en luxe zijn twee verschillende dingen . Verminder vlucht kosten door te vliegen economy class , en het boeken van uw ticket ten minste 60 dagen van tevoren waar mogelijk. Als je business class moet vliegen , kunt u overwegen punten om te upgraden , dat is vaak goedkoper dan het kopen van een full- prijs business class tarief . Afwisselend, contact ticket tussenpersonen ( ze opzoeken in het telefoonboek of online) die business class kan bieden tegen een lagere prijs .
7 Taxis kan handig zijn , maar zijn veel duurder dan het openbaar vervoer .

Verlaag huurauto kosten door het huren van een kleinere , oudere auto met een goede gas kilometers , of , als je op de juiste wijze verzekerd en dit is een praktische optie , betaalt collega gas kilometers om hun eigen voertuigen te gebruiken voor kortere uitstapjes in en rond de locatie van uw bedrijf . Laat betaalt de kleine verzekering vergoeding , in het geval van eventuele ongevallen . Ontmoedigen van het gebruik van auto's met chauffeur en taxi's , en werknemers aanmoedigen om het openbaar vervoer te gebruiken voor zaken waar mogelijk. In de grotere steden , wandelen en het gebruik van het openbaar vervoer ook bespaart u veel op de parkeertarieven .
8

Bezuinigen op hotel kosten door te kiezen voor een redelijk geprijsde economy of business hotel in de buurt van de locatie waar het bedrijfsleven zal worden uitgevoerd , of een goede verbinding naar die locatie met het openbaar vervoer . Hotels moeten schoon en comfortabel, maar niet luxueus zijn. Boek hotels die ontbijt en een draadloze internetverbinding in de prijs inbegrepen . Indien mogelijk , moet u aparthotels voor zakenreizen boeken, zodat werknemers kunnen besparen op de kosten van het uit eten gaan met de voorbereiding van hun eigen maaltijden . Hebben medewerkers kamers aandeel of suites met aparte slaapkamers .
9

Niet vergoeden dure maaltijden uit (behalve wanneer dat nodig is om de huidige of potentiële klanten te hosten ) of gebruik van de minibar . Adviseren werknemers om hapjes en drankjes te kopen bij lokale tankstations of boodschappen en om te eten bij mooi, midrange restaurants voor lunch en diner . Stel een budget per dag voor de maaltijden , geen alcohol toegestaan ​​, en hou je eraan .
Travel Minder
10

Voor zakelijke reiskosten te verminderen , minder reizen . Als het mogelijk is , voeren kortere vergaderingen via telefoon , chat , e-mail , of videoconferentie .
11

goed nadenken over de vraag of een conferentie , potentiële klant of bijeenkomst is een reis waard . Sommige lange afstand gebeurtenissen of verre klanten misschien niet de reiskosten waard . Als het niet waarschijnlijk dat je zult een winst te maken of op zijn minst break-even , of als u niet zeker weet dat het de tijd en het geld waard is , ga niet .
12

Plan uw reis , zodat uitstapjes in hetzelfde gebied samenvallen . Als u een evenement of congres in hetzelfde gebied als een cliënt of potentiële cliënt , proberen om in te werken als vele vergaderingen en evenementen in dat gebied mogelijk te maken. Boek dan een vlucht en het gebruik van het openbaar vervoer of een huurauto te verbinden met klanten en vergaderingen in het gebied.