Vliegtickets, huurauto's, uit eten – zakelijk reizen is vaak een noodzaak, en een dure nog daarbij. Gelukkig zijn er veel eenvoudige manieren om kosten voor zakelijke reizigers te verlagen. Door doordachte planning en slim gebruik van financiële middelen, kun jij of je bedrijf een aanzienlijk bedrag besparen tijdens zakelijke reizen. Pak je koffers en ga op weg – je kunt het je permitteren.
Word lid van een luchtvaartmaatschappij-mijlen- of reis puntenprogramma. Probeer altijd te vliegen, rijden en te logeren bij partnerbedrijven om consequent punten op te bouwen. Je kunt online, per post of persoonlijk op de luchthaven, hotel of autoverhuur aanmelden. Punten oplopen tot gratis verblijven en reizen.
Als je veel reist en verschillende bedrijven gebruikt** voor vluchten, huurauto's of hotelverblijven, word dan ook lid van hun puntenprogramma's; het is de extra 15-20 minuten waard. Soms ontvangen leden speciale aanbiedingen voor goedkoper reizen, upgrades en extra puntenopbouw – alle voordelen die je geld besparen.
Overweeg een zakelijke credit- of bankpas** gekoppeld aan een van je reispuntenprogramma's. Bij boeken met deze kaarten, vooral direct via het bedrijf, verdien je extra punten naar gratis vluchten, huurauto's en hotelverblijven. Zoek een kaart zonder of met lage jaarfee, laagste rente, en minimale blackout data op puntenreizen.
Betaal zoveel mogelijk van je saldo elke maand** om financiële kosten en rente te vermijden, en betaal altijd je minimumbetaling op tijd om vertragingstoeslagen te voorkomen.
Als je meerdere puntenprogramma's intensief gebruikt,** overweeg dan een extra credit- of debitcard gekoppeld aan dat programma. Laad Delta-vluchten op een Delta-kaart, en US Airways-vluchten op een US Airways-kaart.
We willen allemaal comfortabel reizen, maar comfort en luxe zijn twee verschillende dingen. Verlaag vluchtkosten door economy class te vliegen en je ticket minstens 60 dagen van tevoren te boeken. Als je business class moet vliegen, overweeg dan punten te gebruiken voor een upgrade, wat vaak goedkoper is dan een volle business class tarief. Alternatief, contacteer ticketconsolidators (zoek ze in telefoonboek of online) die business class tarieven aan een lagere prijs aanbieden.
Verlaag huurautokosten** door een kleinere, oudere auto met goed brandstofverbruik te huren, of, als je adequaat verzekerd bent en dit praktisch is, betaal collega's kilometervergoeding om hun eigen auto te gebruiken voor kortere ritten in de buurt van je bedrijf. Betaal wel de kleine verzekeringspremie voor ongevallen. ontmoedig chauffeurs en taxi's, en moedig medewerkers aan om openbaar vervoer te gebruiken. In grote steden bespaar je ook veel parkeerkosten door te lopen en OV te gebruiken.
Knoop hotelkosten** door een redelijk geprijsde economy of zakelijke hotel te kiezen in de buurt van waar zaken worden gedaan, of goed bereikbaar met OV. Hotels moeten schoon en comfortabel zijn, maar niet luxe. Boek hotels die ontbijt en gratis WiFi in de prijs hebben. Waar mogelijk, boek aparthotels voor zakelijk reizen zodat medewerkers kunnen besparen op uit eten door zelf te koken. Laat medewerkers kamers of suites delen met aparte slaapgebieden.
Vergoed geen dure diners** (behalve bij ontvangst van huidige of potentiële klanten) of minibargebruik. Adviseer medewerkers om snacks en dranken bij tankstations of supermarkten te kopen en in betaalbare, nette restaurants te eten. Stel een dagbudget voor maaltijden, geen alcohol, en houd je eraan.
Om zakelijke reiskosten te verlagen, reis minder. Wanneer mogelijk, voer kortere vergaderingen via telefoon, chat, e-mail of videoconferentie.
Denk na of een congres, potentiële klant of vergadering de reis waard is. Sommige lange-afstand evenementen of veraf klanten zijn de reiskosten niet waard. Als het niet waarschijnlijk is dat je winst maakt of tenminste breakeven bereikt, of als je twijfelt of het de tijd en geld waard is, ga dan niet.
Plan je reizen zodat reizen in hetzelfde gebied samenvallen. Als je een evenement of congres hebt in hetzelfde gebied als een klant of potentiële klant, probeer dan zoveel mogelijk vergaderingen en evenementen in dat gebied in te plannen. Boek dan één vlucht en gebruik OV of een huurauto om met klanten en vergaderingen in de buurt te verbinden.
De twintigers zijn vaak de tijd om studies af te ronden, een carrière te starten en het volwassen leven te beginnen. Reizen in je twintigers is vaak betaalbaarder en handiger dan op andere leeftijden, omdat velen dan een flexibeler, meer besteedbaar inkomen hebben en meestal nog geen kinderen hebben
Laten we het eerlijk zijn, werk kan stresvol zijn en reizen ook; combineer de twee en je hebt de potentie voor een volledige angstaanval. Maar er zijn stappen die je kunt ondernemen om de stress te verminderen en rustiger te ademen tijdens je zakelijke reizen. Benodigdheden Comfortabele kleding Ch
Zakelijk reizen kan het ergste in manchen naar boven halen. Je bent gestrest, ver van geliefden en moe. Hoewel je misschien in je joggingbroek op de vlucht wilt verschijnen, je bent op een zakelijke reis. Dat betekent dat je een niveau van professionaliteit in je kleding, houding en gedrag de hele t
