Hoe krijg je Amerikaanse btw terug?

Bedrijven betalen btw aan hun staat en lokale gemeenten op verkopen aan consumenten. Verschillende staten hebben eisen voor de inning en afdracht van btw, meestal gebaseerd op de staatsbelastingcode en het aantal steden en counties dat btw mag innen. Meeste staten vereisen maandelijkse afdracht. Als een bedrijf te veel btw betaalt, moet het specifieke richtlijnen volgen om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen.

Terugvorderingsprocedures

Hoewel elke staat specifieke regels heeft voor het terugvorderen van te veel betaalde btw, moeten bedrijven een paar basisprocedures volgen. Bedrijven moeten elke verkoop en het verschuldigde btw-bedrag registreren bij de staatsbelastingdienst. Elke maand vullen bedrijven een belastingformulier in, elektronisch of op papier, met bruto-omzet, btw-vrije verkopen, btw-aanslag en eventuele voorafbetalingen voor eerdere aangiftes.

Om te veel betaalde btw terug te vorderen, moet het bedrijf contact opnemen met de belastingdienst over de periode waarin te veel btw is betaald. Vervolgens moet een gewijzigde aangifte worden ingediend, met aangeving waar de fouten in de oorspronkelijke periode zaten. Deze aangifte wordt eenmaal ingediend; het hoeft niet op een specifieke moment in de maand.

Staten die elektronisch btw innen, gebruiken die methode niet voor terugbetaling. Bedrijven moeten de belastingdienst contacteren of een papieren aangifte indienen met het te veel betaalde bedrag, en een restitutie verzoeken.

Bedrijven die een overbetaling aangiften, moeten meestal een verklaring sturen aan de belastingdienst dat klanten de te veel geheven btw terugkrijgen. Belastingdiensten gebruiken dit om mogelijke btw-fraude door bedrijven te voorkomen.

Als de belastingdienst de btw-aangifte herberekent en een fout ontdekt, stuurt ze een brief aan het bedrijf. In dat geval mag het bedrijf de huidige btw-aanslag verlagen met het te veel betaalde bedrag. Dit is eigenlijk een leverancierskrediet uitgegeven door de belastingdienst.