Hoe presenteren u uzelf en uw bedrijf in schriftelijke correspondentie reflecteert op het imago van uw bedrijf . Het kan een kennismaking met uw producten of diensten te zijn , en het presenteren van een goede eerste indruk is vaak cruciaal voor uw succes . Een slecht geschreven brief of e-mail kan snel zinken uw bedrijf. Uw doel moet zijn om een coherent , grammaticaal en correct gespeld brief presenteren .
Wat je
Toegang tot een computer of een schrijfmachine met geheugen (bij voorkeur met spellingcontrole )
Papier (bij voorkeur fine, briefpapier met een behoefte briefhoofd /bijpassende enveloppen )
portokosten
envelop
Instructions
1 < p > Begin met een grote briefhoofd . Dit geldt ook voor hoge kwaliteit briefpapier (bij voorkeur met een watermerk ) en bijpassende enveloppen . Je hoeft niet per se om gedrukt briefpapier kopen omdat uw computer software in staat zijn om een goede briefhoofd weergeven. In het algemeen moet de drukkerij contactgegevens en de naam van uw bedrijf te presenteren . Echter, er zijn variaties zoals afdrukken contactgegevens zijwaarts of aan de onderkant van uw briefpapier .
2 < p > Begin te typen met behulp van een marge . Zakelijke correspondentie moet beginnen meestal met alle typen gelijk met de linkermarge .
3 < p > Probeer uit te vinden de naam van een bepaalde persoon naar de brief aan te pakken . Vele brieven ga direct naar de prullenbak, verdwalen of verzonden naar een onbedoelde ontvanger als je niet bepaald wie de brief is gericht aan .
4 < p > Gebruik " Geachte heer " of " Geachte mevrouw " in uw begroeting als u een brief te sturen . De oude school zou hetzelfde soort begroeting eerder bij het aanpakken van een e-mail vermeld te vereisen . Echter, in een zakelijke e-mail , netiquette laat meestal meer flexibiliteit waaronder het aanpakken van mensen met alleen hun voornaam .
5 < p > Corrigeer je brief met behulp van spellingscontrole of een woordenboek en de correcties aanbrengen . Ook altijd kijken naar " afdrukvoorbeeld " voorafgaand aan het afdrukken van de brief. De setup moet een lust voor de ogen zijn.
6 < p > Teken de brief. Rubber stamping uw handtekening dient te worden vermeden . Een echte handtekening is veel effectiever . Een aantrekkelijke handtekening een die niet te groot of te klein . Afhankelijk van de aard van de brief , kunt u in staat om een meer flamboyante handtekening gebruiken
7 < p > Geef de namen van de andere ontvangers van uw brief met behulp van . " Cc : " een paar ruimten onder uw handtekening . Bijvoorbeeld, als u een brief te sturen naar " Tom Smith " met een kopie aan "George Johnson , " type " cc : . George Johnson "
8 < p > Adres van de envelop naar de beoogde ontvanger door te typen naam van de persoon en het adres op de envelop of via adresetiketten . Je moet hetzelfde doen met uw retouradres.
9
Print uw brief en uw adres labels.
10 < p > Gebruik een post meter voor het afdrukken van uw verzendkosten etiketten, als u kan. Dit zorgt voor een meer professionele presentatie .
11 < p > Mail de brief.
Medio april 2011 , een Japanse yen waard was ongeveer 1,2 cent. Maar de waarden van de valuta veranderen continu , dus elke keer dat u wilt converteren tussen hen, moet u de laatste wisselkoersen te controleren . Online conversie tools zal zorg dragen voor de wiskunde voor u . Merk echter op dat in
Het vinden van een adres in Australië kan lastig zijn als je niet weet waar te kijken . Vanwege Australische wetten , enkele reverse lookups telefoon bestaan voor Australische telefoonnummers , en de meeste van degenen die beschikbaar gebruik verouderd telefoon records en ondergrondse internet web
De pensionering van de Concorde was echt een verlies voor de executive zakenreiziger . Nu , het boeken van een vlucht naar Londen , Tokyo of Hong Kong vandaag betekent waarschijnlijk niet krijgen daar tot morgen , de volgende dag of op zijn best , die na kantooruren. Die toegang hebben tot een super
