Hoe een hotelsysteem te installeren

Een hotelsysteem installeren is haalbaar als DIY-project en verlaagt kosten van professionele installateurs drastisch. Volgens ICT-expert Paul White (interview voor dit artikel) zijn de belangrijkste criteria voor hoteliers: compatibiliteit tussen telefoonsysteem en factureringssoftware, capaciteit voor zakelijke uitbreiding, en ROI-percentage van apparatuur. Met goede planning is installatie eenvoudig en effectief.

Benodigdheden

• Externe telefoonlijnen
• Telefoonsysteem unit
• Computer
• Telefoniefactureringssoftware
• Printer
• Multicore telefoonkabel (graad 1 of 5)
• Isolatieverplaatsingsconnectors
• Telefoonsocketten en behuizing
• Telefoons
• RS232 kabel
• Ethernet kabel

Instructies

1. Locatie systeemunit. Meestal achterkant kantoor of IT-ruimte. Kabeling loopt naar telefoonpunten: plaats unit nabij bestaande kabelkanalen om tijd/geld te besparen.
2. Bestel buitenlijnen. Contacteer lokale telefoonprovider voor aantal benodigde lijnen. Zij installeren en brengen lijnen naar systeemunit-ruimte.
3. Computer plaatsen. Pentium-level computer nabij systeemunit. Dediceer voor telefoonsysteem (factureringssoftware). Geen dure PC nodig. Installeer software. Koppel printer voor facturen per kamer.
4. Kabeling leggen. Gebruik bestaande dienstkanalen voor telefoonkabeling om installatiekosten te verlagen. Multicore kabel van systeemunit in kanaal met andere kabels/pijpen. Kies verdelingspunt waar kabel splitst naar elke kamer. Graad-1 voor telefoon, graad-5 voor IP-diensten.
5. Aansluiten kamers. Isolatieverplaatsingsconnectors voor kamerkabels op socket-terminals. Interferentiepassing, snel ingedrukt. Telefoonsocketbehuizing op muur over terminal. Telefoon nabij socket, kabel in stopcontact.
6. Systeem activeren. Stroomstop in stopcontact. Externe lijnen in sockets van provider. Kabel systeemunit naar computer: RS232 (analog/digitaal) of Ethernet (IP). Multicore kabel in systeemunit: heel hotel aangesloten.