Wat is een beschikbaarheidsbord?

Een beschikbaarheidsbord is een soort projectmanagementtool die wordt gebruikt om de beschikbaarheid van resources, zoals werknemers of apparatuur, voor specifieke taken bij te houden. Het is een visuele weergave van de beschikbare middelen voor een bepaald project en kan worden gebruikt om potentiële conflicten of lacunes in de beschikbaarheid te identificeren.

Beschikbaarheidsborden worden doorgaans weergegeven in een matrixindeling, waarbij de bronnen langs de ene as worden vermeld en de tijdsperioden langs de andere. De cellen van de matrix worden gebruikt om aan te geven of een hulpbron gedurende een bepaalde periode beschikbaar is.

Beschikbaarheidsborden kunnen worden gebruikt om een ​​verscheidenheid aan bronnen bij te houden, waaronder:

* Medewerkers

* Apparatuur

* Faciliteiten

* Materialen

Ze kunnen ook worden gebruikt om de beschikbaarheid bij te houden voor verschillende soorten taken, zoals:

* Werkdiensten

* Vergaderingen

* Opleiding

* Reis

Beschikbaarheidsborden kunnen zeer nuttig zijn bij projectmanagement, omdat managers hiermee snel potentiële conflicten of lacunes in de beschikbaarheid kunnen identificeren. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om aanpassingen aan de projectplanning aan te brengen en ervoor te zorgen dat alle middelen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Er zijn een aantal softwareprogramma's die kunnen worden gebruikt om beschikbaarheidsborden te maken en te onderhouden. Deze programma's bevatten doorgaans een verscheidenheid aan functies, zoals slepen-en-neerzetten, kleurcodering en filteren, waardoor het gemakkelijk wordt om beschikbaarheidsinformatie te bekijken en bij te werken.

Beschikbaarheidsborden kunnen een waardevol hulpmiddel zijn voor projectmanagers, omdat ze ervoor zorgen dat alle bronnen beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Dit kan leiden tot verbeterde projectefficiëntie en productiviteit.