Hoe maak je een sponsor brief te schrijven voor reizen in het buitenland

Reizen naar het buitenland kan duur zijn . Het kan ook moeilijk zijn om de financiering van reizen vinden als de reis is niet academisch gerelateerd . Als de reis is voor een klas of school- project , zal er veel verkooppunten te gaan voor sponsoring . De sponsor zal vaak een presentatie , dank je brief of meer nadat u terugkomt van uw reis om te zien hoe het geld is besteed en de voordelen die u heeft ontvangen. Instructies
Voorbereiding
1

Maak een budget voor uw reis . Als u niet zeker bent over de verschillende kosten, zoals vliegtickets , accommodatie , land - specifieke belastingen , voedsel en grond reizen , vraag uw adviseur , een reis boek te lezen, gebruik reizen websites en blogs te vinden van mensen die hebben gereisd naar uw bestemming . Overschatten hoeveel je nodig hebt voor eten en factor in noodgeld . Kopen van 2

Bereken het bedrag van de inkomsten die je hebt. Een sponsor zal willen weten hoeveel andere geld je hebt verhoogd of zijn bereid om in de reis te brengen . Verwacht niet dat een sponsor om het geheel van uw reis te financieren. Ze hebben meer kans om u te sponsoren als ze niet de enige bron van inkomsten .

Zoeken
3 een geschikt kantoor , afdeling of adviseur te vragen . Colleges soms finacially ondersteunen academische reizen die aansluiten bij missies van de departementen . Bijvoorbeeld, als je op reis naar Zuid-Afrika te leren over de post-apartheid regering , vragen de sociologie en politieke wetenschappen afdelingen alsmede het Centrum voor Afro-Amerikaanse Studies . De namen van deze kantoren zal anders zijn op elke campus ; herziening van hun missie en waarden en wat klassen die zij bieden om te bepalen of een verzoek om financiering aangewezen is
Schrijf de brief
. Goedkope 4

Typ uw kop in het standaard business - stijl formaat . Vanaf de top , schrijf uw naam, adres en contactgegevens . Voer een regel omlaag , waardoor de ruimte tussen uw gegevens en de datum . Voer onderaan een andere lijn , waardoor een meer ruimte tussen de datum en de naam, adres en contactgegevens van de persoon die u het verzenden van de brief aan . Adres van de brief aan de directeur of afdelingshoofd , zelfs als je ze nog nooit hebt ontmoet .
5

Schrijf een groet, bijvoorbeeld " Geachte mevrouw Smith :" Als je niet weet wie er gaat te lezen van de brief , gebruik " aan wie het aanbelangt : "
6

Vul beneden een andere lijn en begin uw inleiding paragraaf . Staat uw jaar op school , wat je studeert en waar u reist . Duidelijk dat u op zoek bent naar ondersteuning voor de reis en in het kort een lijst van de gebieden die je nog nodig hebt overdekt . Bijvoorbeeld , zou je kunnen schrijven: " Ik ben een junior in de sociologie afdeling reizen naar Zuid- Afrika met een Sociologie klasse . Ik schrijf om te informeren over de mogelijkheid van de afdeling sponsoring mijn vliegticket . "
7

beraden over de gegevens in twee of drie korte alinea's lichaam . Op maat van de focus van de brief aan de specifieke kantoor , en merkt wat je hoopt te leren en te profiteren van de reis , hoe dit uw educatieve ervaring en wat je bereid bent te doen voor de afdeling zijn zal uitbreiden . Bijvoorbeeld , staat dat u graag een presentatie te geven of te schrijven zou zijn dank u brieven naar sponsors.
8

Sluit de brief die de lezer te bedanken voor hun tijd . Wees duidelijk dat je zou willen horen van hen binnenkort over de mogelijkheid van financiering voor uw reis .
9

Schrijf een sluiting of teken -off . Bijvoorbeeld , professionele sluitingen zijn " Hoogachtend , " " Met vriendelijke groet " en "Best . " Voer in een paar regels en typ je naam . Als u post verstuurt de brief te ondertekenen uw naam . Als u stuurt de brief , hoeft u niet om een ​​echte handtekening plaatst .
10

de brief proeflezen . Hebben een andere persoon las de brief voor flow , grammatica , frasebewerking en verduidelijking van de totale take-away punten .