Hoe je een uitnodigingsbrief schrijft voor een bezoek aan de VS

Er zijn diverse naties wiens burgers de VS mogen betreden met alleen een geldig paspoort; allen anderen moeten een toeristenvisum verkrijgen vóór aankomst in de VS (Bron 7). Een toeristenvisum is een officieel document dat de houder toestemming geeft om het uitgevende land te betreden en er voor een bepaalde periode te verblijven voor toeristische en zakelijke doeleinden. Om een VS toeristenvisum te verkrijgen, moeten applicanten een uitnodigingsbrief indienen geschreven door hun gastgezin met details van het bezoek en verantwoordelijkheid voor de bezoekende partij tijdens hun verblijf (Bron 2).

Dingen die je nodig hebt

• Briefpapier
• Pen
• Computer
• Internettoegang

Instructies

1. De stappen om een toeristenvisum te verkrijgen

   • 1

     Bezoek een online visumassistentie site en bekijk het aanbevolen formaat voor visum uitnodigingsbrieven (Bron 1). Voeg in het kader van de brief toe: je volledige naam, geboortedatum, adres en telefoonnummers, je relatie tot de bezoekende partij, je beroep en je status als VS-inwoner of burger. Je moet ook bewijs van je status bij de brief voegen bij indienen (Bron 3). Bewijs kan een kopie van je paspoort, geboorteakte of groene kaart zijn.

   • 2

     Schrijf de inhoud van de brief met een uitnodigingsverklaring aan de bezoekende partij, het doel van het bezoek, een beschrijving van activiteiten die je van plan bent met de bezoekers, en wat het bezoek aan voordelen levert voor beide partijen. Het belangrijkste deel is een verklaring van aangewezen verantwoordelijkheden die je op je neemt ter ondersteuning van de bezoekers. Deze lijst moet geïndexeerd zijn en kan omvatten: levenskosten, retourtickets, gezondheidszorg tijdens verblijf, data van het bezoek, en het adres waar je je bezoekers wilt huisvesten (Bron 3, 6). De brief moet geschreven zijn aan de bezoekende partij, niet aan de autoriteiten.

   • 3

     Vertaal je brief in de moedertaal van de bezoekende partij en stuur het mee met de Engelse versie. Je bezoekers kunnen vragen krijgen over het bezoek, en ze moeten kunnen lezen wat je op hun naam hebt geschreven zodat alle partijen op dezelfde pagina staan (Bron 2). De vertaalde brief hoeft niet bij de visumaanvraag te worden gevoegd.

   • 4

     Laat je visum uitnodigingsbrief legaliseren bij een lokale bank of juridisch kantoor. Legaliseerend bewijst dat je de auteur bent en bindt je wettelijk aan de beweringen erin.