Hoe kan ik een Corporate Travel Policy Stel

Als uw bedrijf maakt regelmatig zakenreizen , weet je dat de reis snel uitgegroeid tot een van uw grootste uitgaven . Het opzetten van een corporate travel beleid is de beste manier om de kosten laag te houden en om uw medewerkers op dezelfde pagina . Een reis beleid zorgt ervoor mensen hebben grenzen en richtlijnen om te gebruiken bij het plannen van trips . Daarnaast, met de juiste contracten op zijn plaats, kan uw bedrijf kortingen en smeergeld aan het eind van het jaar. Hoeveel u kunt krijgen , hangt af van het bedrag dat u reist . Hier is hoe je een corporate reisbeleid die zullen profiteren alle betrokkenen stellen . Instructies
1

Maak een lijst van de steden waarin uw bedrijf doet meestal zaken . Bepaal welke luchtvaartmaatschappijen gaan om alle benodigde bestemmingen. Contact met elkaar gekozen luchtvaartmaatschappij , en vraag een vertegenwoordiger over een corporate contract . Met behulp van de vorige reisbudget van uw bedrijf , schatten hoeveel reizen uw bedrijf maakt per jaar . Vertel de vertegenwoordiger hoeveel geld uw bedrijf uitgeeft aan reizen . Laat hem weten het aantal geschatte reizen voor het komende jaar . Vraag wat de maatschappij voor u kan doen als je alleen vliegen op hun drager . De luchtvaartmaatschappijen kunnen een paar van de besparingen opties aan te bieden . Contact met verschillende luchtvaartmaatschappijen en vergelijken . Doe de wiskunde , en beslissen welke optie de grootste korting zou geven . Haal je deal schriftelijk. Kopen van 2

Herhaal het onderhandelingsproces met de auto en hotel leveranciers. Houd ten minste twee elk van auto en hotel verkopers , echter. Je weet nooit wanneer deze dingen kunnen krijgen meer dan volgeboekt .

Schrijf het op 3 . Wijs een staflid of uw bedrijfsnetwerk reisagent alle details van uw nieuwe reis- beleid en procedures op te schrijven . Zorg ervoor dat alle medewerkers weten dat ze verwacht dat je je onderhandeld aanbiedingen eren. Maak er een bedrijfsbeleid dat reizen alleen worden gereserveerd vanaf uw preferred suppliers . Zoek een manier om dit af te dwingen door te controleren op reis, en hebben een systeem van goedkeuring op zijn plaats. Je wilt niet dat uw medewerkers overweldigen door zich te streng , maar uitleg over de reden waarom dit allemaal moeten worden gevolgd in het voordeel van iedereen.
4

Houd track.Ask de verschillende reis- leveranciers om te leveren u met een kwartaalrapportage om het gebruik bij te houden. Laat uw boekhouding te starten van een database in te loggen alle reisgerelateerde uitgaven . Vergaderen met de werknemers die niet deelnemen aan het beleid, en benadrukken het belang van de kostenbesparingen . Uw onderneming staat om duizenden dollars per jaar besparen door vast te houden aan een onderhandelde reisbeleid .
5

Maak gebruik van een reisbureau . Als u niet beschikt over een reisbureau op het terrein , op zoek gaan naar een bureau dat is gespecialiseerd in zakenreizen . Waarschuw uw agent van uw favoriete vervoerders en contracten . Uw reisagent kan dan helpen al uw medewerkers wanneer ze boeken zakenreizen . Dit wordt op prijs stellen door uw medewerkers omdat het duurt een belasting van het werk af van hun rug , en het geeft je gemoedsrust te weten dat uw corporate travel beleid wordt afgedwongen .