Hoe plan Group Trips

Of u nu een grote familie vakantie , schoolreis of andere groepsreis , moet u ervoor zorgen dat u georganiseerd vanaf het begin. Voordat u begint met het plannen van de reis die u nodig hebt om het doel van de reis te leren kennen en wie er gaat . Koop een notebook of uitbreidbaar map om records van rondleidingen , prijzen en alles wat je hoeft te doen , terwijl de planning van de reis te houden . Afhankelijk van de grootte van uw groep moet u beginnen met het plannen van de reis ten minste zes maanden van tevoren . Instructies
1

Werk samen met uw groep om een bestemming te zoeken . Ga zitten met de leden van uw groep en erachter te komen waar je naar toe wilt , wat je wilt zien en de doelen die je verwacht te bereiken van deze reis . Als het voor een school , selecteert u ergens de kinderen kunnen beide hebben een goede tijd en leren van hun ervaringen . Plan om ergens historische , zoals de hoofdstad van uw staat , Washington , DC , of een andere historische site te gaan. Voor kerken , selecteert ergens je groep kan zowel leren van de reis en anderen te helpen . Bijvoorbeeld , maak uw zendingsreis naar een gemeenschap die niet beschikt over een sterke schoolsysteem en helpen een aantal studenten met lezen, wiskunde en andere vakken . Kopen van 2

Zoek hotels op de bestemming. Rond bellen en krijg informatie en tarieven voor de tijd en de locatie die u van plan bent te gaan als een groep. Vraag naar groepstarieven en speciale kortingen als u meer dan een bepaald aantal mensen en de kamers hebben . Houd in gedachten dat sommige reisorganisaties overwegen een groep om meer dan 15 mensen. Zorg ervoor dat je hebt zo veel mensen die op de reis voordat je begint te roepen rond te vragen voor groepstarieven .
3

Vind lokale dingen te doen. Stop bij het ​​kantoor van een reisbureau , boekhandel , bibliotheek of online zoeken wat er te doen op uw bestemming . Bel het hotel of de lokale Kamer van Koophandel weten wat er te doen in de omgeving . Ga door materialen die u hebt verzameld en het uitzoeken van degenen die geschikt zal zijn voor uw groep en uw ideeën voor te stellen aan de groep . Als een groep, selecteert u dingen samen doen dus een meerderheid van uw groep zal blij zijn met de reis

Beslis 4 hoe je gaat om te reizen - . Per vliegtuig , bus , trein of auto . Als reizen per vliegtuig, trein of bus nonchartered , weten hoe uw groep rond te krijgen op uw bestemming . Kijk in verhuur en openbaar vervoer op uw bestemming .

Schrijven van een route van gebeurtenissen die zal gebeuren voor en tijdens uw reis 5 . Geven de leden van uw groep een schema van deposito's, definitieve betalingen en de laatst mogelijke dag te annuleren om een terugbetaling te krijgen . Ook een lijst van activiteiten , vertrek-en aankomsttijden voor tijdens uw reis .
6

Reserveringen maken . Zodra u deposito's beginnen met het maken finale hotel en vervoer reserveren . Krijgen bevestigingen van reisorganisaties , hotels en transport . Houd alle van de bevestigingen en de lijst van de deposito's van elk lid van de groep in een aparte map. Op deze manier kunt u verwijzen naar het moet iemand je vraagt ​​hoeveel ze nog verschuldigd bent voor de reis .
7

Plan eventuele excursies en reserveringen voor restaurants . Ga door je reisroute en maak een lijst van tours en restaurants die je groep wil om door te gaan met alle contactgegevens . Beginnen roepen alle bedrijven en afspraken maken voor rondleidingen en dineren tijden voor uw groep .