Hoe maak je een groepsreis Plan

Het verzamelen van een groep mensen om te ontdekken een museum , galerie of iets dergelijks vereist een aantal logistieke plannen . Met het oog op een succesvolle tournee uit te voeren, moet je nagaan hoe de reis zal lopen en de behoeften van de groep van tevoren. Denk aan die voldoen aan uw groep in het gebied van belang , veiligheid en onderwijs , zodat hun ervaring is een aangename ervaring . Als je blijft georganiseerd , heb je meer kans om de grote reis die de deelnemers anticiperen plannen. Instructies
1

Bepaal waar je groep zal gaan. Identificeer de exacte vertonen of laten zien dat je groep zal bijwonen . Ontvang offertes op groepsreizen en zorg ervoor om te vragen over speciale kortingen voor grote partijen en wat is opgenomen in een groep pakket . Kopen van 2

Boek algemene accommodaties voor de groep met inbegrip van hotelkamer blokken en grondtransport , indien van toepassing . Bepalen wanneer en waar de aanwezigen zal eten en als het pakket voor uw tour al deze voorzieningen zal omvatten .
3

Stel uw personeelsbehoefte aan de groep beheren. Grote groepen of mensen met kinderen kunnen begeleiders of tour leiders nodig hebben om de gasten elkaar en op koers te houden . Kwestie t - shirts of een unieke identificatiecode , zodat uw tour leden gemakkelijk kunnen herkennen die zij volgen zullen zijn .
4

Recruit en registreer uw groep . Laat potentiële reisgroep aanwezigen weten over de reis met volledige details . Maak een flyer of ansichtkaart die kan worden opgehangen op openbare plaatsen , uitgedeeld aan grote groepen en gebruikt om de tour te promoten. Geef details voor de manier waarop de betrokken deelnemers kunnen zich registreren en boeken de tour .
5

Bereid je voor op uw tour . Maak traktatiezakken voor uw groep om pamfletten onder meer op uw tour plaats, gebied informatie die betrekking heeft op de tour , een routebeschrijving en snacks . Bevestig uw aankomst met uw gastheer locatie en andere leveranciers, zoals een busing bedrijf of cateraar. Bevestig met uw tour gasten geen last minute details , vergaderlocaties of een andere speciale instructies.
6

Geniet van uw tour. Uw reisgezelschap te stimuleren om hun vragen stellen. Besteed aandacht aan je schema om op koers te blijven met uw reisroute . Inchecken met tour gasten te zorgen dat ze tevreden zijn en voeren een bezetting voor uw vertrek te verzekeren iedereen veilig terugkeert .