Hoe te Schrijf een hotelaccommodatie RFP

< p > Bedrijven en vele andere organisaties houden vaak vergaderingen en conferenties op regelmatige basis , evenals sturen delegaties naar artikelen en diensten op beurzen te bevorderen . Soms familieleden reizen naar een centrale locatie voor reünies . In al deze gevallen mensen nodig accommodatie . Daarom is een belangrijk onderdeel van de planning van deze evenementen het schrijven van een Request for Proposal ( RFP ) naar verschillende hotels en congrescentra om te zien welke u kunt geven de kamers , diensten en andere voorzieningen die uw groep nodig heeft en tegen de beste prijs . < Br > Wat je nodig hebt
Computer met tekstverwerker verhuur Drukker
Lijst van voorschriften
Budget
Instructions
1 < p > Maak een voorblad in waarin u onder andere de titel van uw voorstel ( dat wil zeggen , " Hotel Accommodatie RFP " ) , de naam van uw evenement en bedrijf , contactgegevens van de persoon die zal het maken van de afspraken ( naam, adres , e-mail , telefoon en fax -nummers ) , en de inclusieve data van het evenement .
2 < p > Leg de feiten . In de eerste paragraaf schrijven over uw groep en de aantallen mensen verwacht , informatie over uw evenement bij te wonen ( het is een jaarlijkse conferentie , een tweemaandelijks workshop ? ) , Als u nodig vergader- en /of banket ruimte , en de data van het evenement .
3 < p > Neem een ​​uitgebreide bespreking van de behoeften van uw groep in de alinea onder het kopje " Requirements . " Gebruik onderverdelingen , zoals " Data " ( aankomst en vertrek data en tijden ) en "Soorten Kamer" waarin je zou omvatten hoeveel kamers met koning , koningin of dubbele bedden nodig zijn, en hoeveel suites nodig zal zijn . Merk op hoe veel niet- roken of handicap toegankelijk kamers zijn vereist . Ook " maaltijden" Als je groep hen zal vergen ( vertellen welke maaltijden en welke data ) , en de grootte van de vergadering of banket kamers nodig .
4

Voeg nog een onderverdeling genaamd " Andere verzoeken . " Voeg alle audio - visuele apparatuur , parking accommodaties, airport shuttles , workout kamers , verwarmde zwembaden , of WiFi access dat je zou kunnen vereisen .
5 < p > Schrijf de sectie "Budget" , waarin u de maximale bevatten bedrag dat u bereid zijn te betalen voor elke kamer , het per persoon tarief voor elke banketten zijn , en de kosten voor de huur van vergaderzalen en eventuele versnaperingen .