Hoe je openbare akteoverdrachten onderzoekt

Onderzoeken van openbare akteoverdrachten vereist minimale inspanning als de overdracht recent is, maar kan meer inspanning vereisen als de overdracht van het te onderzoeken eigendom in het verleden plaatsvond of in een ander deel van het land. Een akte is een document dat eigendom van onroerend goed overdraagt. De akte noemt de namen van de voormalige eigenaren en de nieuwe eigenaren van het eigendom, en de juridische beschrijving van het eigendom. De persoon die het eigendom overdraagt, tekent de akte over aan de nieuwe eigenaar.

Benodigdheden

• Namen van de voormalige of nieuwe eigenaren
• Adres van het eigendom
• Postcode van het eigendom

Instructies

1. Controleer de lokale krant. Als je al weet van een specifiek eigendom in je buurt dat recentelijk eigenaar is gewijzigd, vind je een korte lijst in de meeste dag- en weekbladen met informatie als de voormalige eigenaar, de nieuwe eigenaar en het bedrag dat voor het eigendom betaald is. Dezelfde informatie is te vinden in de online editie van kranten.
2. Bezoek je kantorek van de county records. Eigendomsoverdrachten zijn publiekelijk beschikbaar en kunnen in je county records kantoor worden ingezien. Je moet de namen van ten minste één van de betrokken partijen kennen, en het adres of postcode die je wilt onderzoeken. De locatie van dit kantoor is te vinden in je telefoongids of een online zoekopdracht voor het adres en openingstijden van het records kantoor. Veel county overheden, net als veel steden en dorpjes, hebben hun eigen websites waar deze informatie toegankelijk is (hoewel de daadwerkelijke overdrachtsrecords niet altijd online beschikbaar zijn). Het records kantoor kan in een gerechtsgebouw zitten en heet Department of Real Estate, Recorder of Deeds, Register of Deeds, County Recorder's Office, of een vergelijkbaar administratief kantoor dat het archiveren van publieke eigendomsoverdrachten aanduidt.
3. Onderzoek stadsarchieven. Deze volumes van stadsarchieven zijn beschikbaar in veel bibliotheken, evenals stadhuizen en gemeentehuizen. Ze listen de namen van voormalige en nieuwe eigenaren van een eigendom, maar listen niet het betaalde bedrag.
4. Schakel een openbaar registeronderzoeksbedrijf in. Er zijn veel bedrijven online beschikbaar die registersonderzoek doen voor een fee. Je zult waarschijnlijk deze dienst niet nodig hebben als het eigendom dat je onderzoekt in je eigen buurt is, hoewel je het misschien handiger vindt als je onderzoek betreft het traceren van de verkoopgeschiedenis van een bepaald eigendom in het verleden in plaats van een recente overdracht, of als het eigendom in een ander deel van het land ligt.